一份好標書所起到的作用

標書行業(yè)是一個朝陽行業(yè)，隨著國家市場經濟的改革，招投標這種新興的貿易模式越來越受到企業(yè)的重視，里面體現(xiàn)出來的公開透明的原則越來越受到人們的熱捧，參加投標活動需要涉及到標書制作，一份好的標書對于競標的客戶來說起著至關重要的作用，這個相當于企業(yè)宣傳的金名片，直接代表了企業(yè)的形象，能極大地提升中標的幾率。

正因為標書扮演著如此重要的作用，那么企業(yè)的負責人肯定想方設法的去尋找專業(yè)標書制作的人才，不過由于標書這個行業(yè)是剛剛興起，人才比較缺乏，所以有一些基本上是半道出家，直接被拉來做標書了，所以就出現(xiàn)了文章開頭那種局面，很多朋友前來咨詢標書制作是怎么一回事?其實我們也是很想幫助廣大的朋友，但是由于標書一個比較系統(tǒng)復雜的工種，一兩句話可能講不清楚，所以在這里建議大家先去了解下標書的定義以及標書的種類!

1、精確編制投標文件偏離表。投標文件偏離表是招投標過程中重要的文件之一，是評標的重要依據(jù)，其制定一定要精確詳實。

2、認真研究招標文件，領悟招標文件精神，把握招標文件的意圖。尤其要關注招標文件中的技術參數(shù)、質量要求、交貨方式、付款方式、接收投標文件的截止時間，以及所需何種證明文件等。另外還要特別關注廢標條款。這些要點的掌握是制作投標文件的基本前提。

3、所提供的業(yè)績等證明材料一定要實事求是，招標代理機構一般是要求投標人攜帶原件的。投標人在制定投標書的時候，往往會證明自己與招標文件要求或其他供應商的條件相比有如何如何的優(yōu)勢，就會列舉一些以往的成功案例，或向招標人提出一些承諾和保證。其列舉的案例和所作的承諾必須實事求是，不能弄虛作假。否則會導致廢標。

4、合理制定投標價格。價格是投標中的殺手锏，但也不是絕對的條件。價格優(yōu)勢往往會給投標者帶來評標優(yōu)勢，但如果價格明顯低于成本價時，也會被作為廢標處理。所以，投標價格的制定一定要科學測算。一般情況下制定投標價格時應當綜合考慮標的數(shù)量、質量要求，付款方式(如一次付清還是分次付清，是貨到付款還是先付貨款)，付款期限(付款期限影響到資金的時間價值，必然會影響到標的的最終報價)，交貨方式也是影響報價的重要因素，因為交貨方式直接決定著貨物的運費由誰來支付的問題。