SEDEX會(huì)員準(zhǔn)則

Sedex會(huì)員準(zhǔn)則

Sedex 是一家會(huì)員制組織，每位會(huì)員都同意遵守共同的準(zhǔn)則

準(zhǔn)則的要點(diǎn)如下：

1. 所有的會(huì)員都同意為實(shí)現(xiàn)愿景而努力。 
2. 所有會(huì)員都可根據(jù)其會(huì)員類(lèi)型使用 Sedex 系統(tǒng)的相應(yīng)功能。 
3. 所有會(huì)員承諾盡心地向 Sedex 系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)并定期更新。 
4. 會(huì)員們將可以使用和評(píng)估數(shù)據(jù)，但唯一的目的只能是對(duì)遵守其勞工標(biāo)準(zhǔn)和其他道德標(biāo)準(zhǔn)的情況進(jìn)行評(píng)價(jià)。 
5. 會(huì)員必須將從網(wǎng)站下載的信息視為秘密信息處理。 
6. 各公司只能輸入供他們所擁有的用工場(chǎng)所使用的數(shù)據(jù)。 
7. 所有會(huì)員都可以提出競(jìng)選加入董事會(huì)或參加工作組。

關(guān)于SEDEX

供應(yīng)商道德數(shù)據(jù)交換

Sedex, 供應(yīng)商道德數(shù)據(jù)交換，是一家會(huì)員制組織，會(huì)員都是致力于持續(xù)改善其供應(yīng)鏈道德績(jī)效的企業(yè)。公司加入 Sedex ，以便

·         使用 Sedex 基于網(wǎng)絡(luò)的系統(tǒng)

·         參與 Sedex 治理

·         參加工作組

·         與其他 Sedex 會(huì)員聯(lián)成網(wǎng)絡(luò)并相互接洽

·         使用 Sedex 的增值服務(wù)

Sedex 是一家總部設(shè)在英國(guó)倫敦的非贏利組織，世界上任何地點(diǎn)的公司都可以申請(qǐng)會(huì)員資格。Sedex 不斷增加來(lái)自全球的會(huì)員、完善我們提供的系統(tǒng)和服務(wù)，得到了持續(xù)的發(fā)展壯大。

Sedex系統(tǒng)注冊(cè)簡(jiǎn)介

多年來(lái)，馬莎公司致力于確保生產(chǎn)馬莎品牌的供貨商能提供良好的工作環(huán)境給他們的員工。這一理念體現(xiàn)了馬莎公司的核心品牌價(jià)值，即信任我們的顧客期待高標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品，且他們也信任我們的商業(yè)道德規(guī)范。另外，我們認(rèn)識(shí)到，當(dāng)員工備受尊重的在良好的工作環(huán)境下獲得可觀的報(bào)酬時(shí)，他們及其公司便可以贏得顧客更多的信賴(lài)，同時(shí)產(chǎn)量也將不斷增加，最終目的為了使我們的客戶(hù)得到高質(zhì)量高檔次高價(jià)值的品牌產(chǎn)品。

1994年，馬莎公司向外界發(fā)表了其全球供貨商準(zhǔn)則。這一準(zhǔn)則明確地傳達(dá)了我方的勞動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)及環(huán)境保護(hù)的準(zhǔn)則，隨著業(yè)務(wù)關(guān)系的不斷發(fā)展，考慮到國(guó)際上認(rèn)可的人權(quán)準(zhǔn)則。我方期望供貨商提高其人權(quán)標(biāo)準(zhǔn)及改善工作環(huán)境，我方采用了商業(yè)道德委員會(huì)的基本準(zhǔn)則作業(yè)馬莎公司全球標(biāo)準(zhǔn)，希望供貨商能朝著這一準(zhǔn)則方向努力，我方要求所有生產(chǎn)馬莎產(chǎn)品的工廠和生產(chǎn)基地能定期接受我方的工廠評(píng)估。評(píng)估結(jié)果將作為我方考察供貨商的參考資料。

我方正在同所有馬莎公司的供貨商達(dá)成一項(xiàng)協(xié)議，即要求他們注冊(cè)Sedex系統(tǒng)， Sedex是供貨商商業(yè)道德信息交流的縮寫(xiě)形式（Supplier Ethical Data Exchange）。Sedex是一套網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)，用于幫助各公司儲(chǔ)存其業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的勞動(dòng)準(zhǔn)則信息，而且他們的客戶(hù)也可以共享這些信息，我方要求供貨商使用此系統(tǒng)完成網(wǎng)上自我評(píng)估，以及上傳每個(gè)工廠的人權(quán)評(píng)估信息。如今， Sedex已獲得了許多大型零售商和生產(chǎn)商的青睞，包括Co-op﹑Geest。﹑Grampian-Foods﹑HallmarkCards……Sainsbury和Tesco。按照馬莎公司的要求，貴方需在Sedex系統(tǒng)上完成工廠的評(píng)估信息，因此我方制作了這本操作說(shuō)明書(shū)。提供了更多Sedex信息，請(qǐng)仔細(xì)閱讀所有的操作說(shuō)明確保貴方及時(shí)迅速的理解Sedex系統(tǒng)。若有疑問(wèn)，請(qǐng)盡快解決。想知道更多Sedex信息，請(qǐng)查看www.Sedex.org.uk。填寫(xiě)評(píng)估信息過(guò)程中若需幫助請(qǐng)聯(lián)系membership@Sedex.org.uk。

馬莎公司商業(yè)道德計(jì)劃
 
馬莎要求：

馬莎的全球供貨商準(zhǔn)則明確了人權(quán)實(shí)施準(zhǔn)則方針，旨在希望其供貨商能遵守人權(quán)準(zhǔn)則標(biāo)準(zhǔn)，可在附錄一中找到本標(biāo)準(zhǔn)的詳細(xì)條款。

作為馬莎公司的供貨商，應(yīng)完成下列步驟。

在Sedex系統(tǒng)中注冊(cè)成B會(huì)員，注冊(cè)每個(gè)工廠的費(fèi)用為25英磅

完成公司記錄

完成每個(gè)工廠（生產(chǎn)馬莎產(chǎn)品的工廠）的信息及自我評(píng)估表

進(jìn)行工廠評(píng)估且評(píng)估員上傳評(píng)估報(bào)告至Sedex系統(tǒng)中

需完成和改善評(píng)估過(guò)程中涉及到的計(jì)劃項(xiàng)目
 
對(duì)食品類(lèi)和非食品類(lèi)的要求如下所列：

食品類(lèi)供貨商必須：

注冊(cè)Sedex系統(tǒng)

向馬莎公司提供貴方公司及工廠的信息，每個(gè)成品供貨商最低要求如下所列：

完成自我評(píng)估表

上傳有效的評(píng)估信息（經(jīng)食品評(píng)估委員會(huì)批準(zhǔn)和可信賴(lài)評(píng)估員的認(rèn)可）

完成工廠改善計(jì)劃

在Sedex系統(tǒng)中要讓我方能觀察到工廠遵守馬莎公司人權(quán)標(biāo)準(zhǔn)的狀況

非食品類(lèi)供貨商必須： 
完成注冊(cè)

向馬莎公司提供貴方公司及工廠信息

完成每個(gè)工廠的自我評(píng)估

上傳有效的評(píng)估信息

完成每個(gè)工廠的改善計(jì)劃

要及時(shí)準(zhǔn)確的理解Sedex系統(tǒng)，你需要了解以下信息

馬莎為供貨商開(kāi)發(fā)了一項(xiàng)Sedex補(bǔ)助系統(tǒng)，以確保所有供貨商能遵守我方要求。
 
為確保及時(shí)準(zhǔn)確理解Sedex系統(tǒng)，請(qǐng)看下列幾項(xiàng)：

1.注冊(cè)前先讀此手冊(cè)，馬莎公司允許你方技術(shù)人員拷貝此手冊(cè)

2.參加一系列的網(wǎng)上教育演示（網(wǎng)絡(luò)演示），你可觀看到Sedex注冊(cè)范例，也可通過(guò)會(huì)議電話(huà)提出疑問(wèn)，預(yù)約日期及話(huà)題請(qǐng)聯(lián)系

3.有關(guān)馬莎公司準(zhǔn)則要求的疑問(wèn)，請(qǐng)聯(lián)系我方技術(shù)專(zhuān)家，請(qǐng)注意Sedex會(huì)員服務(wù)部相當(dāng)繁忙，注冊(cè)前請(qǐng)務(wù)必詳讀此手冊(cè)，請(qǐng)?jiān)谡９ぷ魅諆?nèi)email聯(lián)系我方

Sedex系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)演示

我方已制定了一系列的網(wǎng)上教育范例，將提供關(guān)于注冊(cè)Sedex系統(tǒng)的現(xiàn)場(chǎng)交互式網(wǎng)上演示會(huì)議，你方可通過(guò)會(huì)議電話(huà)設(shè)備提出問(wèn)題。

歡迎來(lái)電咨詢(xún)

深圳市凱冠企業(yè)管理咨詢(xún)有限公司   

聯(lián)系人：陳小姐

聯(lián)系方式：0755-28377534/13322932440            

QQ:7191838

郵箱：szkaiguan@163.com

SEDEX會(huì)員退出及開(kāi)除

導(dǎo)讀：1.顧問(wèn)委員會(huì)有權(quán)查看董事會(huì)在作出驅(qū)逐該會(huì)員的決定時(shí)以之為判定基礎(chǔ)的所有資料。在顧問(wèn)委員會(huì)合理要求審理該訴請(qǐng)時(shí)，委員會(huì)有權(quán)要求查看更多此類(lèi)信息，包括要求該被驅(qū)逐會(huì)員提供更多陳述。 2.如果任何會(huì)員的行為與目標(biāo)或會(huì)員準(zhǔn)則不一致，董事會(huì)可發(fā)布通知，宣布董事會(huì)有意從逐出該會(huì)員。該通知會(huì)列出董事會(huì)做出此決定的原因。天內(nèi)可提交書(shū)面申述，以對(duì)董事會(huì)提出的擔(dān)心作出反應(yīng)。如果董事會(huì)認(rèn)為該會(huì)員沒(méi)有令人滿(mǎn)意地消除其擔(dān)心，則董事會(huì)將通過(guò)一項(xiàng)大多數(shù)成員贊成的決議，來(lái)將該會(huì)員從逐出。在合理可行時(shí)，董事會(huì)的任何決定都會(huì)被盡快傳達(dá)給該會(huì)員。

1.顧問(wèn)委員會(huì)有權(quán)查看董事會(huì)在作出驅(qū)逐該會(huì)員的決定時(shí)以之為判定基礎(chǔ)的所有資料。在顧問(wèn)委員會(huì)合理要求審理該訴請(qǐng)時(shí)，委員會(huì)有權(quán)要求查看更多此類(lèi)信息，包括要求該被驅(qū)逐會(huì)員提供更多陳述。
2.如果任何會(huì)員的行為與目標(biāo)或會(huì)員準(zhǔn)則不一致，董事會(huì)可發(fā)布通知，宣布董事會(huì)有意從逐出該會(huì)員。該通知會(huì)列出董事會(huì)做出此決定的原因。天內(nèi)可提交書(shū)面申述，以對(duì)董事會(huì)提出的擔(dān)心作出反應(yīng)。如果董事會(huì)認(rèn)為該會(huì)員沒(méi)有令人滿(mǎn)意地消除其擔(dān)心，則董事會(huì)將通過(guò)一項(xiàng)大多數(shù)成員贊成的決議，來(lái)將該會(huì)員從逐出。在合理可行時(shí)，董事會(huì)的任何決定都會(huì)被盡快傳達(dá)給該會(huì)員。
3.如上所述，當(dāng)某位會(huì)員被驅(qū)逐時(shí)，該會(huì)員應(yīng)有權(quán)提出訴請(qǐng)，該訴請(qǐng)將由顧問(wèn)委員會(huì)審理。會(huì)員必須在得知董事會(huì)作出驅(qū)逐自己的決定后的天內(nèi)，書(shū)面通知顧問(wèn)委員會(huì)其上訴請(qǐng)求。然后董事會(huì)將通知顧問(wèn)委員會(huì)處理該訴請(qǐng)。
4.顧問(wèn)委員會(huì)可向董事會(huì)提出建議恢復(fù)某位被驅(qū)逐會(huì)員的會(huì)員資格，隨之董事會(huì)可恢復(fù)其資格。關(guān)于恢復(fù)會(huì)員資格的建議可包括此類(lèi)建議，即恢復(fù)會(huì)員資格的條件是，顧問(wèn)委員會(huì)認(rèn)為該被驅(qū)逐會(huì)員做出了承諾，保證和目標(biāo)和會(huì)員準(zhǔn)則保持一致。在確定是否恢復(fù)該被驅(qū)逐會(huì)員的會(huì)員資格時(shí)，董事會(huì)應(yīng)充分考慮顧問(wèn)委員會(huì)提出的建議。
5.在合理可行的情況下，顧問(wèn)委員會(huì)將盡快審理該訴請(qǐng)。
6.會(huì)員提前三十天天或一個(gè)月向董事會(huì)提交書(shū)面通知，即可隨時(shí)退出SEDEX
7.當(dāng)某位會(huì)員供應(yīng)商因任何原因不再是會(huì)員時(shí)，在管理可能的范圍內(nèi)，當(dāng)其會(huì)員資格結(jié)束后，該會(huì)員的所有數(shù)據(jù)會(huì)被盡快從信息交換系統(tǒng)上撤銷(xiāo)并被安全存檔六年。
8.所有因任何原因不再是會(huì)員的會(huì)員，應(yīng)有責(zé)任在其會(huì)員資格結(jié)束之日起，向支付其應(yīng)付的所有年費(fèi)和任何其它款項(xiàng)。

sedex會(huì)員費(fèi)用

導(dǎo)讀：1.SEDEX驗(yàn)廠A級(jí)會(huì)員AB級(jí)會(huì)員在加入SEDEX時(shí)將支付加入費(fèi)，并為第一年和隨后幾年的會(huì)員資格支付會(huì)員年費(fèi)。加入費(fèi)將與會(huì)員年費(fèi)相等。會(huì)員年費(fèi)應(yīng)按照各會(huì)員的營(yíng)業(yè)額確定。會(huì)員年費(fèi)或確定該費(fèi)用的辦法將由董事會(huì)以年為基礎(chǔ)確定，并且在其生效前的至少兩個(gè)月前，同董事會(huì)以電子方式傳達(dá)給所有會(huì)員。在當(dāng)年加入的會(huì)員將支付全額加入費(fèi)及按比例計(jì)算的會(huì)員費(fèi)。

1.SEDEX驗(yàn)廠A級(jí)會(huì)員AB級(jí)會(huì)員在加入SEDEX時(shí)將支付加入費(fèi)，并為第一年和隨后幾年的會(huì)員資格支付會(huì)員年費(fèi)。加入費(fèi)將與會(huì)員年費(fèi)相等。會(huì)員年費(fèi)應(yīng)按照各會(huì)員的營(yíng)業(yè)額確定。會(huì)員年費(fèi)或確定該費(fèi)用的辦法將由董事會(huì)以年為基礎(chǔ)確定，并且在其生效前的至少兩個(gè)月前，同董事會(huì)以電子方式傳達(dá)給所有會(huì)員。在當(dāng)年加入的會(huì)員將支付全額加入費(fèi)及按比例計(jì)算的會(huì)員費(fèi)。
2.除了以上規(guī)定的加入費(fèi)和會(huì)員年費(fèi)外，AB級(jí)會(huì)員將為其在信息交換系統(tǒng)上存儲(chǔ)他們各生產(chǎn)廠區(qū)之?dāng)?shù)據(jù)而支付B級(jí)會(huì)員費(fèi)。
3.B級(jí)會(huì)員將支付會(huì)員年費(fèi)，外加對(duì)他們?cè)谛畔⒔粨Q系統(tǒng)上存儲(chǔ)有數(shù)據(jù)的各生產(chǎn)廠區(qū)征收的適用信用投訴處理費(fèi)與增值稅級(jí)會(huì)員的會(huì)員年費(fèi)、或確定該費(fèi)用的辦法將由董事會(huì)以年為基礎(chǔ)確定，并且在其生效前的至少兩個(gè)月前，由董事會(huì)以電子文件方式傳達(dá)給所有會(huì)員。
4.A級(jí)會(huì)員與AB級(jí)會(huì)員的會(huì)員年費(fèi)計(jì)算將以A級(jí)會(huì)員與AB級(jí)會(huì)員的總會(huì)員費(fèi)為基礎(chǔ)，占至少運(yùn)營(yíng)費(fèi)用的百分之五十
5.B級(jí)會(huì)員將負(fù)擔(dān)不超過(guò)sedex年運(yùn)營(yíng)費(fèi)的百分之五十的費(fèi)用。
6.任何收費(fèi)結(jié)構(gòu)都將避免給小型初級(jí)制造商造成成本負(fù)擔(dān)，而這些成本可能會(huì)是阻止他們加入的障礙。
7.如果產(chǎn)生重大盈余，則董事會(huì)將調(diào)整會(huì)員費(fèi)以確保sedex收支平衡運(yùn)營(yíng)成本由A級(jí)會(huì)員、AB級(jí)會(huì)員與B級(jí)會(huì)員合理分擔(dān)。除第一年的年費(fèi)應(yīng)在獲得會(huì)員資格之后支付外，所有年費(fèi)應(yīng)在每年的月日之前支付。

sedex如何獲得會(huì)員數(shù)據(jù)

導(dǎo)讀：1..會(huì)員供應(yīng)商將對(duì)他們上傳至其網(wǎng)站數(shù)據(jù)的獲取進(jìn)行管理。A級(jí)會(huì)員及AB級(jí)會(huì)員在沒(méi)有獲得會(huì)員供應(yīng)商的書(shū)面或電子認(rèn)可文件之前，沒(méi)有資格獲取該會(huì)員供應(yīng)商的數(shù)據(jù)。 2..會(huì)員供應(yīng)商將盡最大努力，確保他們上傳至其網(wǎng)站的數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性（根據(jù)準(zhǔn)則5.7)及最新性。但是，會(huì)員應(yīng)承認(rèn)，被授予獲取數(shù)據(jù)之權(quán)利的前提是（無(wú)欺詐行為或不法行為），提供數(shù)據(jù)或授予會(huì)員數(shù)據(jù)獲取權(quán)利的會(huì)員供應(yīng)商將不對(duì)數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確性、錯(cuò)誤或過(guò)失負(fù)責(zé)任（無(wú)論是契約責(zé)任還是侵權(quán)責(zé)任）。

1..會(huì)員供應(yīng)商將對(duì)他們上傳至其網(wǎng)站數(shù)據(jù)的獲取進(jìn)行管理。A級(jí)會(huì)員及AB級(jí)會(huì)員在沒(méi)有獲得會(huì)員供應(yīng)商的書(shū)面或電子認(rèn)可文件之前，沒(méi)有資格獲取該會(huì)員供應(yīng)商的數(shù)據(jù)。
2..會(huì)員供應(yīng)商將盡最大努力，確保他們上傳至其網(wǎng)站的數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性（根據(jù)準(zhǔn)則5.7)及最新性。但是，會(huì)員應(yīng)承認(rèn)，被授予獲取數(shù)據(jù)之權(quán)利的前提是（無(wú)欺詐行為或不法行為），提供數(shù)據(jù)或授予會(huì)員數(shù)據(jù)獲取權(quán)利的會(huì)員供應(yīng)商將不對(duì)數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確性、錯(cuò)誤或過(guò)失負(fù)責(zé)任（無(wú)論是契約責(zé)任還是侵權(quán)責(zé)任）。
3.若會(huì)員供應(yīng)商按以上規(guī)定授予了獲取其數(shù)據(jù)的權(quán)利，則A級(jí)會(huì)員與AB級(jí)會(huì)員將可以使用和分析此數(shù)據(jù)，但唯一的目的只能是：對(duì)遵守其勞工標(biāo)準(zhǔn)和其他標(biāo)準(zhǔn)的情況進(jìn)行評(píng) 估，以及促進(jìn)目標(biāo)的達(dá)成。會(huì)員必須對(duì)從網(wǎng)站上下載的所有信息保密（其公司集團(tuán)內(nèi)因合法需求需要了解該信息的貿(mào)易公司除外），并不能將信息透露給任何其他方。本條不排除依照準(zhǔn)則向董事會(huì)投訴會(huì)員供應(yīng)商的會(huì)員。
4..數(shù)據(jù)形式將包括調(diào)查表、審計(jì)報(bào)告、審計(jì)報(bào)告概要及行動(dòng)方案，會(huì)員供應(yīng)商將確保明確定義的數(shù)據(jù)來(lái)源，例如，數(shù)據(jù)是否由一位會(huì)員供應(yīng)商、生產(chǎn)廠區(qū)或第三方提供。
5.在會(huì)員之中，數(shù)據(jù)的任何知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸提供該數(shù)據(jù)的會(huì)員所有。
6.被授予訪(fǎng)問(wèn)網(wǎng)站之權(quán)利的會(huì)員不能直接在那些網(wǎng)站上輸入數(shù)據(jù)，同時(shí)也不能修訂、修改或刪除任何數(shù)據(jù)。
7.對(duì)于董事會(huì)董事、顧問(wèn)委員會(huì)成員或官員、或sedex雇員，這些人員在沒(méi)有獲得各會(huì)員供應(yīng)商的書(shū)面或電子認(rèn)可文件之前，不能訪(fǎng)問(wèn)網(wǎng)站或獲取這些網(wǎng)站上的數(shù)據(jù)。如果董事會(huì)或顧問(wèn)委員會(huì)正在考慮一起針對(duì)某位會(huì)員的投訴事件、可能開(kāi)除某位會(huì)員的決定、或來(lái)自某位會(huì)員的任何訴請(qǐng)，及所有相關(guān)事務(wù)，董事會(huì)或（根據(jù)實(shí)際情況）顧問(wèn)委員會(huì)有必要查看該會(huì)員網(wǎng)站上的數(shù)據(jù)，該會(huì)員將授予董事會(huì)或（根據(jù)實(shí)際情況）顧問(wèn)委員會(huì)獲取并查看該數(shù)據(jù)的權(quán)利，前提是查看該數(shù)據(jù)的董事會(huì)或顧問(wèn)委員會(huì)成員們向該會(huì)員承諾，將對(duì)這些數(shù)據(jù)保密，并決不將這些數(shù)據(jù)用作授予獲取這些數(shù)據(jù)之權(quán)利的原本用途之外的用途.如果是投訴事件，董事會(huì)可委派一位其認(rèn)為合適的人選，以其認(rèn)為合適的方式承擔(dān)考慮和/或?qū)υ撏对V進(jìn)行判決的責(zé)任，在此情況下，董事會(huì)將不被授予獲取任何數(shù)據(jù)的權(quán)利。
8.董事會(huì)董事、顧問(wèn)委員會(huì)成員或官員、sedex雇員及會(huì)員將有權(quán)獲取匿名狀態(tài)的數(shù)據(jù)，但當(dāng)有可能追溯到哪些會(huì)員是該數(shù)據(jù)來(lái)源時(shí)，此數(shù)據(jù)將不能被訪(fǎng)問(wèn)。