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SQP 文件清單
1. 組織架構(gòu)圖 2. 責(zé)任和 / 或職責(zé)描述 3. 質(zhì)量體系程序 (包括:質(zhì)量政策、目標(biāo)、質(zhì)量管理體系手冊(cè)和程序,以及其它流程) 4. 管理層審查記錄 5. 內(nèi)部審核文件 (審核計(jì)劃、報(bào)告等) 6. 供應(yīng)商監(jiān)管文件 (供應(yīng)商核準(zhǔn)程序 / 標(biāo)準(zhǔn)、已核準(zhǔn)的供應(yīng)商清單、供應(yīng)商評(píng)估記錄、持續(xù)表現(xiàn)監(jiān)督 等) 7. 文件監(jiān)管程序和記錄 (包括記錄保管) 8. 產(chǎn)品規(guī)格 / 要求 9. 檢驗(yàn)要求說(shuō)明、可接受的標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)和測(cè)試報(bào)告 (包括IQC 的階段、過(guò)程中和最終檢驗(yàn)) 10. 工作要求說(shuō)明 / 每項(xiàng)生產(chǎn)工序的工藝技術(shù)標(biāo)準(zhǔn) 11. 生產(chǎn)日程安排 / 記錄 12. “事故”的界定和報(bào)告程序 13. 產(chǎn)品召回程序 14. 客戶投訴記錄 15. 整改行動(dòng)報(bào)告 (關(guān)于事故、內(nèi)部審核、投訴等) 16. 追溯系統(tǒng)中的測(cè)試報(bào)告 17. 設(shè)備維護(hù)文件 (計(jì)劃、程序、記錄等) 18. 監(jiān)督和測(cè)試設(shè)備的校準(zhǔn) (計(jì)劃、程序、記錄等) 19. 清理日程安排和程序 20. 已核準(zhǔn)的化學(xué)品清單,附帶相應(yīng)的品牌 / 生產(chǎn)商 21. 有害物管控文件 (受過(guò)培訓(xùn)的管控人員的名單、外部有害物管控機(jī)構(gòu)的聯(lián)系方式、有害物管控檢 查記錄、投餌記錄,等) 22. 整個(gè)生產(chǎn)流程的“風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估”記錄 / 計(jì)劃 23. 最終產(chǎn)品的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估記錄 24. 產(chǎn)品測(cè)試步驟 / 程序 25. 實(shí)驗(yàn)室測(cè)試報(bào)告 (包括涂料、涂層和非涂料部件中的鉛和重金屬、硬件、標(biāo)簽、最終產(chǎn)品,等) 26. 夾雜物監(jiān)控記錄 (如:金屬探測(cè)記錄、金屬探測(cè)器的日常敏感物檢查記錄,等) 27. 斷針處理程序 (如適用的話) 28. 生產(chǎn)前會(huì)議記錄 29. 程序控制計(jì)劃 30. 培訓(xùn) (程序、培訓(xùn)需求和記錄) |
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深圳市凱冠企業(yè)管理咨詢有限公司
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ETI (Ethical Trading Initiative) 英國(guó)道德貿(mào)易組織
是由UK起草的一個(gè)議案,目的是通過(guò)設(shè)立針對(duì)在發(fā)展中國(guó)家采購(gòu)公司社會(huì)責(zé)任的論壇以改善全球工人的工作條件。
ETI由三方代表組成:公司、工會(huì)和非政府組織。ETI的基本守則與SA8000類(lèi)似,都是基于聯(lián)合國(guó)勞工組織基本協(xié)議。ETI是由英國(guó)國(guó)際發(fā)展部和私人部門(mén)出資贊助成立,正實(shí)行的幾個(gè)首例審核促使最佳運(yùn)作準(zhǔn)則的形成。參與ETI的公司和組織有:C&A,Sainsbury's,the Co-operative Wholesale Society和拯救兒童、公平貿(mào)易協(xié)會(huì)等非政府機(jī)構(gòu)。
ETI和SA8000的區(qū)別在于:SA8000是全球性的標(biāo)準(zhǔn),而ETI主要是由英國(guó)公司組成;ETI目的是通過(guò)比較改善工人權(quán)益的不同方案來(lái)改善系統(tǒng),而SA8000是可操作的認(rèn)證系統(tǒng)。無(wú)論SA8000或ETI都是在廣泛咨詢后形成的。
Sedex驗(yàn)廠審核文件清單
1.1 公司見(jiàn)解---人員\產(chǎn)量\產(chǎn)值\品牌\市場(chǎng)分布
1.2公司組織結(jié)構(gòu)
1.3公司平面圖
1.4供應(yīng)商評(píng)審記錄
1.5營(yíng)業(yè)執(zhí)照
2.1員工手冊(cè)
2.2廠紀(jì)\廠規(guī)\獎(jiǎng)懲記錄
2.3宿舍規(guī)章制度
3.1招工程序
3.2人事記錄\員工登記表(所有員工)
3.3勞動(dòng)合同
3.4體檢記錄
3.5未成年工登記證及工作安排
3.6綜合計(jì)時(shí)(加班)批準(zhǔn)
3.7社保(工傷\養(yǎng)老\醫(yī)療保險(xiǎn))等繳費(fèi)記錄憑證
3.8請(qǐng)假單
3.9離職記錄
3.10警告單
4.1工卡/考勤表
4.2計(jì)件工生產(chǎn)(臺(tái)班)記錄
4.3當(dāng)?shù)刈畹凸べY文件
4.4工資表(一年)
4.5有工人簽名的工資條
4.6工資扣除/罰款記錄
5.1廠房建筑結(jié)構(gòu)安全合格
5.2廠房消防合格證
6.1公司的健康安全政策
6.2(消防衛(wèi)生)安全主任資格證(任命書(shū)\培訓(xùn)結(jié)業(yè))
6.3消防上崗證/急救人員資格
6.4消防演習(xí)/消防逃生程序/急救計(jì)劃及記錄
7.1電梯起重設(shè)備登記準(zhǔn)用/驗(yàn)收/年檢合格證
7.2特種作業(yè)人員(電梯\行車(chē)\電工\韓工)資格
7.3設(shè)備維修工\技工資格
7.4鍋爐\壓力容器使用登記證/年檢合格證
7.5司爐上崗證
8.1化學(xué)危險(xiǎn)品許可/儲(chǔ)存物空記錄/安全應(yīng)急措施/安全數(shù)據(jù)表
8.2化學(xué)危險(xiǎn)品倉(cāng)庫(kù)管理人員上崗培訓(xùn)
8.3車(chē)間有毒有害作業(yè)環(huán)境檢測(cè)報(bào)告
8.4發(fā)電機(jī)房噪音測(cè)試報(bào)告
8.5排污許可/環(huán)境檢測(cè)報(bào)告
9.1食堂衛(wèi)生許可及食堂員工健康證
9.2醫(yī)療人員資格資格
9.3工傷醫(yī)療事故處理記錄/糾正預(yù)防措施
9.4定期除蟲(chóng)記錄
10保安守則\條例\上崗證
11工會(huì)組織會(huì)議記錄/工會(huì)代表程序及職責(zé)
Sedex驗(yàn)廠
誕生背景:SEDEX是一家總部設(shè)在英國(guó)倫敦的非贏利組織,世界上任何地點(diǎn)的公司都可以申請(qǐng)會(huì)員資格。SEDEX已獲得了許多大型零售商和生產(chǎn)商的青睞,許多零售商、超市、品牌商、供應(yīng)商和其它組織都要求與之合作的農(nóng)場(chǎng)、工廠和制造商參加SEDEX成員道德經(jīng)營(yíng)審核(SMETA),以確保其經(jīng)營(yíng)符合相關(guān)道德標(biāo)準(zhǔn)的要求,審核結(jié)果可以得到所有SEDEX會(huì)員的認(rèn)可并被他們共享,所以供應(yīng)商接受SEDEX驗(yàn)廠可以省去很多來(lái)自客戶的重復(fù)審核。
支持買(mǎi)家:大部分是英國(guó)的零售商,如Tesco特易購(gòu),John Lewis,Marks and Spencer瑪莎,Sainsbury's,The Body Shop,Waitrose等等。
適用范圍:所有行業(yè)。
Sedex官方網(wǎng)站www.sedex.org.uk
Sedex-(Supplier Ethical Data Exchange)
Sedex是供貨商商業(yè)道德信息交流的縮寫(xiě)形式(Supplier Ethical Data Exchange)。
Sedex是一套網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù),用于幫助各公司儲(chǔ)存其業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的勞動(dòng)準(zhǔn)則信息,而且他們的客戶也可以共享這些信息。如今, Sedex已獲得了許多大型零售商和生產(chǎn)商的青睞,包括Co-op﹑Geest、Grampian- Foods﹑HallmarkCards……Sainsbury和Tesco。
Sedex 信息交流
會(huì)員準(zhǔn)則
詞語(yǔ)
釋義
A 級(jí)會(huì)員
指董事會(huì)按照這些準(zhǔn)則指定為 A 級(jí)的任何會(huì)員;
.AB 級(jí) 會(huì)員
指董事會(huì)按照這些準(zhǔn)則指定為 AB 級(jí)的任何會(huì)員;
顧問(wèn)委員會(huì)
指在 SEDEX 組織章程中所描述的 SEDEX 顧問(wèn)委員會(huì);
董事會(huì)
指目前 SEDEX 的董事會(huì);
B 級(jí)會(huì)員
指董事會(huì)按照這些準(zhǔn)則指定為 B 級(jí)的任何會(huì)員;
數(shù)據(jù)
指關(guān)于會(huì)員供應(yīng)商生產(chǎn)廠區(qū)所采用的標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù),特別是關(guān)于會(huì)員供應(yīng)商的自我評(píng)估,及任何近來(lái)的審計(jì)情況。
數(shù)據(jù)收集表
指所有自我評(píng)估表,以及其它 SEDEX 不定期提供的數(shù)據(jù)收集表,目的是將數(shù)據(jù)存入信息交流系統(tǒng);
信息交流系統(tǒng)
指 SEDEX 營(yíng)運(yùn)的、構(gòu)成其網(wǎng)站的在線信息交流系統(tǒng);
會(huì)員
指 SEDEX 的會(huì)員;
會(huì)員供應(yīng)商
指任何給其他會(huì)員供應(yīng)產(chǎn)品或服務(wù)的 AB 級(jí)會(huì)員或 B 級(jí)會(huì)員;
目標(biāo)
指 SEDEX 的協(xié)會(huì)備忘錄第 3 條中陳述的 SEDEX 之目標(biāo);
生產(chǎn)廠區(qū)
指產(chǎn)品培育、加工或裝配的物理廠區(qū),或如果是服務(wù)時(shí),指提供主要?jiǎng)趧?dòng)的物理廠區(qū)。
準(zhǔn)則
指本文件中的這些準(zhǔn)則及網(wǎng)站條款與條件,同樣
SEDEX
指注冊(cè)編號(hào)為 05015443 的有限(擔(dān)保)責(zé)任公司;
標(biāo)準(zhǔn)
指在目標(biāo)中規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)與慣例;
供應(yīng)商
任何給其他人供應(yīng)產(chǎn)品或服務(wù)以進(jìn)行再次銷(xiāo)售的人;
網(wǎng)站
指某個(gè)會(huì)員供應(yīng)商的私有網(wǎng)站,此網(wǎng)站是信息交換系統(tǒng)的一部分,會(huì)員供應(yīng)商可以將其數(shù)據(jù)上傳到網(wǎng)站上;
1. 會(huì)員資格、分類(lèi)及申請(qǐng)流程 資格
1. 任何希望利用信息交換系統(tǒng)改善其生產(chǎn)廠區(qū)或其供應(yīng)商生產(chǎn)廠區(qū)的勞工標(biāo)準(zhǔn)的人,都有資格加入 SEDEX 成為其會(huì)員。
分類(lèi)
2. 董事會(huì)應(yīng)根據(jù)下列特定標(biāo)準(zhǔn)確定會(huì)員類(lèi)別, 將其分為 A 級(jí)會(huì)員、 AB 級(jí)會(huì)員或 B 級(jí)會(huì)員。 當(dāng)申請(qǐng)人為某公司集團(tuán)的成員之一,則此集團(tuán)中只有一個(gè)公司(由此集團(tuán)的總公司任命)有資格加入成為會(huì)員,該成員公司將代表該集團(tuán)的所有公司并負(fù)責(zé)支付相應(yīng)費(fèi)用。
A 級(jí)會(huì)員
3. 任何不是供應(yīng)商(但與一位供應(yīng)商建立了貿(mào)易關(guān)系)且愿意通過(guò)信息交流來(lái)獲取并分析數(shù)據(jù)的個(gè)人。
.AB 級(jí) 會(huì)員
4. 任何是供應(yīng)商與一位供應(yīng)商建立了貿(mào)易關(guān)系;愿意通過(guò)信息交流來(lái)獲取并分析數(shù)據(jù);且愿意向信息交流系統(tǒng)上傳數(shù)據(jù)的個(gè)人。
B 級(jí)會(huì)員
5. 任何是供應(yīng)商且愿意向信息交流系統(tǒng)上傳數(shù)據(jù)的個(gè)人。
申請(qǐng)流程
6. 任何希望成為會(huì)員的個(gè)人可通過(guò)信息交流系統(tǒng)進(jìn)行在線申請(qǐng)。如果是申請(qǐng)成為 A 級(jí)會(huì)員,則需向董事會(huì)提出書(shū)面申請(qǐng)。 董事會(huì)可要求申請(qǐng)人提供合理、必要的信息,以確定適合該申請(qǐng)人的會(huì)員類(lèi)別。 董事會(huì)將在合理可行范圍內(nèi)盡快通知申請(qǐng)人其會(huì)員類(lèi)別。
7. 會(huì)員不應(yīng)在信息交換系統(tǒng)上注冊(cè)既不屬于自己也不屬于自己管轄的生產(chǎn)廠區(qū)。 相反,希望會(huì)員鼓勵(lì)其供應(yīng)商在信息交流系統(tǒng)上注冊(cè)他們的生產(chǎn)廠區(qū)。
8. 如果某會(huì)員對(duì)其會(huì)員級(jí)別分類(lèi)有疑議,該會(huì)員有權(quán)向顧問(wèn)委員會(huì)提出訴請(qǐng)。 該會(huì)員必須在董事會(huì)通知其決定(關(guān)于申請(qǐng)人的會(huì)員類(lèi)別)后的 30 天內(nèi)書(shū)面通知顧問(wèn)委員會(huì)其訴請(qǐng)意愿。 然后董事會(huì)將通知顧問(wèn)委員會(huì)有關(guān)該訴請(qǐng)的信息。
9. 顧問(wèn)委員會(huì)有權(quán)查看董事會(huì)在確定該會(huì)員的類(lèi)別時(shí)以之為判定基礎(chǔ)的所有資料。 在顧問(wèn)委員會(huì)審理該訴請(qǐng)時(shí),其有權(quán)根據(jù)需要要求查看更多此類(lèi)信息,包括要求該會(huì)員提供更多信息。
10. 顧問(wèn)委員會(huì)可就該會(huì)員的會(huì)員類(lèi)別向董事會(huì)提出建議。 在確定該會(huì)員的會(huì)員類(lèi)別時(shí),董事會(huì)應(yīng)充分考慮顧問(wèn)委員會(huì)提出的建議。
11. 在合理可行的情況下,顧問(wèn)委員會(huì)將盡快審理該訴請(qǐng)。
2. 代表
1. 會(huì)員們將提名一位代表作為與 SEDEX 的聯(lián)系人。
3. 準(zhǔn)則
1. 會(huì)員行為應(yīng)符合本準(zhǔn)則、及 SEDEX 協(xié)會(huì)的備忘錄及條款的相應(yīng)要求。
2. 會(huì)員應(yīng)盡力促進(jìn)目標(biāo)的達(dá)成。
4. 獲取數(shù)據(jù)
1. 會(huì)員供應(yīng)商將盡最大努力,確保他們上傳至其網(wǎng)站的數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性(根據(jù)準(zhǔn)則 5.7 )及最新性。 但是,會(huì)員應(yīng)承認(rèn),被授予獲取數(shù)據(jù)之權(quán)利的前提是(無(wú)欺詐行為或不法行為),提供數(shù)據(jù)或授予會(huì)員數(shù)據(jù)獲取權(quán)利的會(huì)員供應(yīng)商將不對(duì)數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確性、錯(cuò)誤或過(guò)失負(fù)責(zé)任(無(wú)論是契約責(zé)任還是侵權(quán)責(zé)任)。
2. 會(huì)員供應(yīng)商將對(duì)他們上傳至其網(wǎng)站數(shù)據(jù)的獲取進(jìn)行管理。 A 級(jí)會(huì)員與 AB 級(jí)會(huì)員在沒(méi)有獲得會(huì)員供應(yīng)商的書(shū)面或電子認(rèn)可文件之前,沒(méi)有資格獲取該會(huì)員供應(yīng)商的數(shù)據(jù)。
3. 若會(huì)員供應(yīng)商按以上規(guī)定授予了獲取其數(shù)據(jù)的權(quán)利,則 A 級(jí)會(huì)員與 AB 級(jí)會(huì)員將可以使用和分析此數(shù)據(jù),但唯一的目的只能是:對(duì)遵守其勞工標(biāo)準(zhǔn)和其他標(biāo)準(zhǔn)的情況進(jìn)行評(píng)估,以及促進(jìn)目標(biāo)的達(dá)成。 會(huì)員必須對(duì)從網(wǎng)站上下載的所有信息保密(其公司集團(tuán)內(nèi)因合法需求需要了解該信息的貿(mào)易公司除外),并不能將信息透露給任何其他方。This does not preclude Members complaining to the
Board about Member Supplierspursuant to Rule