WCA驗(yàn)廠之社會(huì)責(zé)任驗(yàn)廠審核文件清單（中英文對照）

社會(huì)責(zé)任驗(yàn)廠審核所需之文件（中國）

  Document Checklist for CSR Audit (China)

  Revision: June 2012

  WCA驗(yàn)廠審核程序包括：審核前會(huì)議，設(shè)施巡察，查閱文件，員工面談及總結(jié)會(huì)議。

  Audit procedures includes: Opening Meeting, Facility Tour, Documents review, Employee Interview and Closing Meeting.

   1. 工商營業(yè)執(zhí)照（副本）

  Business Registration (Official Duplicate)

   2. 工卡或考勤記錄（過去十二個(gè)月），包括在職與離職人員。 如果是使用電子考勤，審核員可能需要從電腦直接審閱考勤記錄，審閱是會(huì)在企業(yè)職員協(xié)助下進(jìn)行。

  Timecards or Attendance Records (Last 12 Months), including active employees and resignation employees. If electronics time card is used, the auditor may need to review the time record directly from the computer, with the assistance from the facility staff.

   3. 工資表（過去十二個(gè)月） ，包括在職與離職人員。如果工資是通過銀行轉(zhuǎn)賬發(fā)放，請同時(shí)提供銀行轉(zhuǎn)賬記錄。

  Payroll Records (Last 12 months), including active employees and resignation employees. If wage paid by Bank Transfer, Bank Transfer record is required accordingly.

   4. 員工花名冊及員工個(gè)人檔案（含復(fù)印件）

  Employee Roster and Employee Personnel Records (including I.D. card copy)

   5. 勞動(dòng)合同

  Labor Contract

   6. 社會(huì)保險(xiǎn)收據(jù)（過去十二個(gè)月），參保人員花名冊，當(dāng)?shù)貐⒈Ｒ笪募蚝细褡C明文件等；商業(yè)保險(xiǎn)記錄（如有）

  Social Insurance Receipts (Last 12 months), Name List, Social Insurance Local Policy or Qualified Certificate, etc.  Commercial insurance records (if any)

   7. 建筑工程消防驗(yàn)收意見書或消防備案記錄

  Construction Project Fire Safety Acceptance Document/Record

   8. 滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案、演練記錄、工傷記錄等

  Fire Fighting and Emergency Evacuation Plan, Fire Drill Record, Work Accident Records and Work-related Injury Record

   9. 特種設(shè)備（如有）注冊登記證（表）及檢驗(yàn)報(bào)告，如電梯、起重機(jī)械、場（廠）內(nèi)專用機(jī)動(dòng)車輛、鍋爐及壓力容器（含氣瓶，壓力表及安全閥）等

  Special Appliance (if any) Registration Certificate and Inspection Report, such as Lift, Lifting Appliance, Inside Special motor vehicle, Boiler and Compressing Equipment (including Gas Cylinders, Gauge and Safety Valve) and etc.

   10. 特種設(shè)備作業(yè)人員（如有）操作證，如電梯司機(jī)、起重機(jī)械司機(jī)、場（廠）內(nèi)專用機(jī)動(dòng)車輛司機(jī)、鍋爐操作工、壓力容器操作工等。

  Special Appliance Operator (if any) Certificate, such as Lift Operator, Lifting Appliance Operator, Inside Special motor vehicle Driver, Boiler Operator, Compressing Equipment Operator and etc.

   11. 特種作業(yè)人員（如有）操作證，如電工、焊接工等;

  Special Operation (if any) License, such as Electrician, Welder and etc.

   12. 廚房餐飲服務(wù)許可證及廚工健康證

  Kitchen’s Catering Service License and Cooks’ Health Certificate

   13. 職業(yè)危害因素檢測報(bào)告和員工職業(yè)健康檢查報(bào)告

  Occupational Hazards Factors Testing Report and Employee Occupational Health Examination Report

   14. 化學(xué)品清單，化學(xué)品物質(zhì)安全資料表，危險(xiǎn)化學(xué)品事故應(yīng)急救援預(yù)案和演練記錄

  List of all Chemical, MSDS, Dangerous Chemical Emergency Succor Plan and Drill Record

   15. 環(huán)保文件（如建設(shè)項(xiàng)目環(huán)境影響評價(jià)文件（環(huán)境影響報(bào)告書、環(huán)境影響報(bào)告表或者環(huán)境影響登記表），環(huán)評批復(fù)，建設(shè)項(xiàng)目環(huán)境竣工驗(yàn)收報(bào)告，排污許可證/排放污染物申報(bào)登記表/監(jiān)測報(bào)告，輻射設(shè)備（如有）的環(huán)評、驗(yàn)收及安全許可證等)

  Environmental Documents such as Environmental Impact Assessment (EIA) Documents (Environmental Impact Report,Environmental Impact Report Form or fill out Environmental Impact Registration Form), EIA Approval, Acceptance Check of Environmental Protection of Construction Projects, Pollutant Discharging Permit /Declaration Form of Pollutants Discharged /Monitoring Report, Radiation Safety’s (if any) EIA report, Acceptance Check and Permit, and etc.

   16. 危險(xiǎn)廢物處置單位的營業(yè)執(zhí)照和經(jīng)營許可證，危險(xiǎn)廢物處理合同，危險(xiǎn)廢物轉(zhuǎn)移聯(lián)單等

  Business License and Business Permit of Dangerous Waste Collector, Service Agreement and Dangerous Waste Disposal Duplicated Form

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ETI (Ethical Trading Initiative) 英國道德貿(mào)易組織

是由UK起草的一個(gè)議案，目的是通過設(shè)立針對在發(fā)展中國家采購公司社會(huì)責(zé)任的論壇以改善全球工人的工作條件。

ETI由三方代表組成：公司、工會(huì)和非政府組織。ETI的基本守則與SA8000類似，都是基于聯(lián)合國勞工組織基本協(xié)議。ETI是由英國國際發(fā)展部和私人部門出資贊助成立，正實(shí)行的幾個(gè)首例審核促使最佳運(yùn)作準(zhǔn)則的形成。參與ETI的公司和組織有：C&A，Sainsbury's，the Co-operative Wholesale Society和拯救兒童、公平貿(mào)易協(xié)會(huì)等非政府機(jī)構(gòu)。

ETI和SA8000的區(qū)別在于：SA8000是全球性的標(biāo)準(zhǔn)，而ETI主要是由英國公司組成；ETI目的是通過比較改善工人權(quán)益的不同方案來改善系統(tǒng)，而SA8000是可操作的認(rèn)證系統(tǒng)。無論SA8000或ETI都是在廣泛咨詢后形成的。

Sedex驗(yàn)廠審核文件清單

 1.1 公司見解---人員\產(chǎn)量\產(chǎn)值\品牌\市場分布

 1.2公司組織結(jié)構(gòu)

 1.3公司平面圖

 1.4供應(yīng)商評審記錄

 1.5營業(yè)執(zhí)照

 2.1員工手冊

 2.2廠紀(jì)\廠規(guī)\獎(jiǎng)懲記錄

 2.3宿舍規(guī)章制度

 3.1招工程序

 3.2人事記錄\員工登記表(所有員工)

 3.3勞動(dòng)合同

 3.4體檢記錄

 3.5未成年工登記證及工作安排

 3.6綜合計(jì)時(shí)(加班)批準(zhǔn)

 3.7社保(工傷\養(yǎng)老\醫(yī)療保險(xiǎn))等繳費(fèi)記錄憑證

 3.8請假單

 3.9離職記錄

 3.10警告單

 4.1工卡/考勤表

 4.2計(jì)件工生產(chǎn)(臺班)記錄

 4.3當(dāng)?shù)刈畹凸べY文件

 4.4工資表(一年)

 4.5有工人簽名的工資條

 4.6工資扣除/罰款記錄

 5.1廠房建筑結(jié)構(gòu)安全合格

 5.2廠房消防合格證

 6.1公司的健康安全政策

 6.2(消防衛(wèi)生)安全主任資格證(任命書\培訓(xùn)結(jié)業(yè))

 6.3消防上崗證/急救人員資格

 6.4消防演習(xí)/消防逃生程序/急救計(jì)劃及記錄

 7.1電梯起重設(shè)備登記準(zhǔn)用/驗(yàn)收/年檢合格證

 7.2特種作業(yè)人員(電梯\行車\電工\韓工)資格

 7.3設(shè)備維修工\技工資格

 7.4鍋爐\壓力容器使用登記證/年檢合格證

 7.5司爐上崗證

 8.1化學(xué)危險(xiǎn)品許可/儲(chǔ)存物空記錄/安全應(yīng)急措施/安全數(shù)據(jù)表

 8.2化學(xué)危險(xiǎn)品倉庫管理人員上崗培訓(xùn)

 8.3車間有毒有害作業(yè)環(huán)境檢測報(bào)告

 8.4發(fā)電機(jī)房噪音測試報(bào)告

 8.5排污許可/環(huán)境檢測報(bào)告

 9.1食堂衛(wèi)生許可及食堂員工健康證

 9.2醫(yī)療人員資格資格

 9.3工傷醫(yī)療事故處理記錄/糾正預(yù)防措施

 9.4定期除蟲記錄

 10保安守則\條例\上崗證

 11工會(huì)組織會(huì)議記錄/工會(huì)代表程序及職責(zé)

Sedex驗(yàn)廠

誕生背景：SEDEX是一家總部設(shè)在英國倫敦的非贏利組織，世界上任何地點(diǎn)的公司都可以申請會(huì)員資格。SEDEX已獲得了許多大型零售商和生產(chǎn)商的青睞，許多零售商、超市、品牌商、供應(yīng)商和其它組織都要求與之合作的農(nóng)場、工廠和制造商參加SEDEX成員道德經(jīng)營審核(SMETA)，以確保其經(jīng)營符合相關(guān)道德標(biāo)準(zhǔn)的要求，審核結(jié)果可以得到所有SEDEX會(huì)員的認(rèn)可并被他們共享，所以供應(yīng)商接受SEDEX驗(yàn)廠可以省去很多來自客戶的重復(fù)審核。

支持買家：大部分是英國的零售商，如Tesco特易購，John Lewis，Marks and Spencer瑪莎，Sainsbury's，The Body Shop，Waitrose等等。

適用范圍：所有行業(yè)。

Sedex官方網(wǎng)站www.sedex.org.uk

Sedex-(Supplier Ethical Data Exchange)

Sedex是供貨商商業(yè)道德信息交流的縮寫形式（Supplier Ethical Data Exchange）。
  Sedex是一套網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫，用于幫助各公司儲(chǔ)存其業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的勞動(dòng)準(zhǔn)則信息，而且他們的客戶也可以共享這些信息。如今， Sedex已獲得了許多大型零售商和生產(chǎn)商的青睞，包括Co-op﹑Geest、Grampian- Foods﹑HallmarkCards……Sainsbury和Tesco。 
  Sedex 信息交流
  會(huì)員準(zhǔn)則
  詞語
  釋義
  A 級會(huì)員
  指董事會(huì)按照這些準(zhǔn)則指定為 A 級的任何會(huì)員；
  .AB 級 會(huì)員
  指董事會(huì)按照這些準(zhǔn)則指定為 AB 級的任何會(huì)員；
  顧問委員會(huì)
  指在 SEDEX 組織章程中所描述的 SEDEX 顧問委員會(huì)；
  董事會(huì)
  指目前 SEDEX 的董事會(huì)；
  B 級會(huì)員
  指董事會(huì)按照這些準(zhǔn)則指定為 B 級的任何會(huì)員；
  數(shù)據(jù)
  指關(guān)于會(huì)員供應(yīng)商生產(chǎn)廠區(qū)所采用的標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)，特別是關(guān)于會(huì)員供應(yīng)商的自我評估，及任何近來的審計(jì)情況。
  數(shù)據(jù)收集表
  指所有自我評估表，以及其它 SEDEX 不定期提供的數(shù)據(jù)收集表，目的是將數(shù)據(jù)存入信息交流系統(tǒng)；
  信息交流系統(tǒng)
  指 SEDEX 營運(yùn)的、構(gòu)成其網(wǎng)站的在線信息交流系統(tǒng)；
  會(huì)員
  指 SEDEX 的會(huì)員；
  會(huì)員供應(yīng)商
  指任何給其他會(huì)員供應(yīng)產(chǎn)品或服務(wù)的 AB 級會(huì)員或 B 級會(huì)員；
  目標(biāo)
  指 SEDEX 的協(xié)會(huì)備忘錄第 3 條中陳述的 SEDEX 之目標(biāo)；
  生產(chǎn)廠區(qū)
  指產(chǎn)品培育、加工或裝配的物理廠區(qū)，或如果是服務(wù)時(shí)，指提供主要?jiǎng)趧?dòng)的物理廠區(qū)。
  準(zhǔn)則
  指本文件中的這些準(zhǔn)則及網(wǎng)站條款與條件，同樣
  SEDEX
  指注冊編號為 05015443 的有限（擔(dān)保）責(zé)任公司；
  標(biāo)準(zhǔn)
  指在目標(biāo)中規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)與慣例；
  供應(yīng)商
  任何給其他人供應(yīng)產(chǎn)品或服務(wù)以進(jìn)行再次銷售的人；
  網(wǎng)站
  指某個(gè)會(huì)員供應(yīng)商的私有網(wǎng)站，此網(wǎng)站是信息交換系統(tǒng)的一部分，會(huì)員供應(yīng)商可以將其數(shù)據(jù)上傳到網(wǎng)站上；
  1. 會(huì)員資格、分類及申請流程 資格
  1. 任何希望利用信息交換系統(tǒng)改善其生產(chǎn)廠區(qū)或其供應(yīng)商生產(chǎn)廠區(qū)的勞工標(biāo)準(zhǔn)的人，都有資格加入 SEDEX 成為其會(huì)員。
  分類
  2. 董事會(huì)應(yīng)根據(jù)下列特定標(biāo)準(zhǔn)確定會(huì)員類別， 將其分為 A 級會(huì)員、 AB 級會(huì)員或 B 級會(huì)員。 當(dāng)申請人為某公司集團(tuán)的成員之一，則此集團(tuán)中只有一個(gè)公司（由此集團(tuán)的總公司任命）有資格加入成為會(huì)員，該成員公司將代表該集團(tuán)的所有公司并負(fù)責(zé)支付相應(yīng)費(fèi)用。
  A 級會(huì)員
  3. 任何不是供應(yīng)商（但與一位供應(yīng)商建立了貿(mào)易關(guān)系）且愿意通過信息交流來獲取并分析數(shù)據(jù)的個(gè)人。
  .AB 級 會(huì)員
  4. 任何是供應(yīng)商與一位供應(yīng)商建立了貿(mào)易關(guān)系;愿意通過信息交流來獲取并分析數(shù)據(jù)；且愿意向信息交流系統(tǒng)上傳數(shù)據(jù)的個(gè)人。
  B 級會(huì)員
  5. 任何是供應(yīng)商且愿意向信息交流系統(tǒng)上傳數(shù)據(jù)的個(gè)人。
  申請流程
  6. 任何希望成為會(huì)員的個(gè)人可通過信息交流系統(tǒng)進(jìn)行在線申請。如果是申請成為 A 級會(huì)員，則需向董事會(huì)提出書面申請。 董事會(huì)可要求申請人提供合理、必要的信息，以確定適合該申請人的會(huì)員類別。 董事會(huì)將在合理可行范圍內(nèi)盡快通知申請人其會(huì)員類別。
  7. 會(huì)員不應(yīng)在信息交換系統(tǒng)上注冊既不屬于自己也不屬于自己管轄的生產(chǎn)廠區(qū)。 相反，希望會(huì)員鼓勵(lì)其供應(yīng)商在信息交流系統(tǒng)上注冊他們的生產(chǎn)廠區(qū)。
  8. 如果某會(huì)員對其會(huì)員級別分類有疑議，該會(huì)員有權(quán)向顧問委員會(huì)提出訴請。 該會(huì)員必須在董事會(huì)通知其決定（關(guān)于申請人的會(huì)員類別）后的 30 天內(nèi)書面通知顧問委員會(huì)其訴請意愿。 然后董事會(huì)將通知顧問委員會(huì)有關(guān)該訴請的信息。
  9. 顧問委員會(huì)有權(quán)查看董事會(huì)在確定該會(huì)員的類別時(shí)以之為判定基礎(chǔ)的所有資料。 在顧問委員會(huì)審理該訴請時(shí)，其有權(quán)根據(jù)需要要求查看更多此類信息，包括要求該會(huì)員提供更多信息。
  10. 顧問委員會(huì)可就該會(huì)員的會(huì)員類別向董事會(huì)提出建議。 在確定該會(huì)員的會(huì)員類別時(shí)，董事會(huì)應(yīng)充分考慮顧問委員會(huì)提出的建議。
  11. 在合理可行的情況下，顧問委員會(huì)將盡快審理該訴請。
  2. 代表
  1. 會(huì)員們將提名一位代表作為與 SEDEX 的聯(lián)系人。
  3. 準(zhǔn)則
  1. 會(huì)員行為應(yīng)符合本準(zhǔn)則、及 SEDEX 協(xié)會(huì)的備忘錄及條款的相應(yīng)要求。
  2. 會(huì)員應(yīng)盡力促進(jìn)目標(biāo)的達(dá)成。
  4. 獲取數(shù)據(jù)
  1. 會(huì)員供應(yīng)商將盡最大努力，確保他們上傳至其網(wǎng)站的數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性（根據(jù)準(zhǔn)則 5.7 ）及最新性。 但是，會(huì)員應(yīng)承認(rèn)，被授予獲取數(shù)據(jù)之權(quán)利的前提是（無欺詐行為或不法行為），提供數(shù)據(jù)或授予會(huì)員數(shù)據(jù)獲取權(quán)利的會(huì)員供應(yīng)商將不對數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確性、錯(cuò)誤或過失負(fù)責(zé)任（無論是契約責(zé)任還是侵權(quán)責(zé)任）。
  2. 會(huì)員供應(yīng)商將對他們上傳至其網(wǎng)站數(shù)據(jù)的獲取進(jìn)行管理。 A 級會(huì)員與 AB 級會(huì)員在沒有獲得會(huì)員供應(yīng)商的書面或電子認(rèn)可文件之前，沒有資格獲取該會(huì)員供應(yīng)商的數(shù)據(jù)。
  3. 若會(huì)員供應(yīng)商按以上規(guī)定授予了獲取其數(shù)據(jù)的權(quán)利，則 A 級會(huì)員與 AB 級會(huì)員將可以使用和分析此數(shù)據(jù)，但唯一的目的只能是：對遵守其勞工標(biāo)準(zhǔn)和其他標(biāo)準(zhǔn)的情況進(jìn)行評估，以及促進(jìn)目標(biāo)的達(dá)成。 會(huì)員必須對從網(wǎng)站上下載的所有信息保密（其公司集團(tuán)內(nèi)因合法需求需要了解該信息的貿(mào)易公司除外），并不能將信息透露給任何其他方。This does not preclude Members complaining to the Board about Member Supplierspursuant to Rule