視頻會議又稱會議電視，是指兩個或兩個以上不同地方的個人或群體，通過傳輸線路及多媒體設(shè)備，將聲音、影像及文件資料互傳，實現(xiàn)即時互動的溝通，以實現(xiàn)會議目的的一種會議形式的電子系統(tǒng)，其主要由視頻終端設(shè)備、通信網(wǎng)絡(luò)以及多點控制單元構(gòu)成。人的聚集加速城市的擴張，同時帶來了交通領(lǐng)域的諸多問題，交通運輸管理部門急切需要視頻會議系統(tǒng)來提供工作效率和改善管理方式。具體表現(xiàn)以下兩點：

其一，視頻終端設(shè)備落后和老化，產(chǎn)品升級緩慢。我國大部分交通管理部門的視頻終端產(chǎn)品是在2005年以前采購的，不僅技術(shù)上落后，而且設(shè)備老化，導(dǎo)致故障率越來越高，隨著高清在視頻會議的興起，交通管理部門對高視頻清晰度需求明顯；其二，在交通運輸行業(yè)中由于其網(wǎng)絡(luò)覆蓋地域廣，包括交通局、公路局、運管所等，需要網(wǎng)絡(luò)視頻會議系統(tǒng)能夠滿足大容量、多點互動交流的需求來開展工作和管理。比如，當(dāng)網(wǎng)絡(luò)高速公路建設(shè)完成后，如何在上面開展各種應(yīng)用，除了解決諸如信息發(fā)布系統(tǒng)、電子公文系統(tǒng)、E-mail系統(tǒng)以外，建設(shè)一個全方位的交互式的通訊平臺，解決在各政府部門和直屬機構(gòu)之間的隨時召開異地視頻會議、協(xié)同辦公、現(xiàn)場指揮、突發(fā)應(yīng)急等各種應(yīng)用就被提到工作的議事日程上來；又比如，如何實現(xiàn)高速公路智能化管理方式，以便更全面掌握全路通行狀況，提高道路的暢通能力、服務(wù)能力和應(yīng)急保障能力等問題，此外，運輸物流行業(yè)由于其營業(yè)點、配送點等分布較為分散，如何創(chuàng)造一個高效的物流環(huán)境來提高利潤。

這時，很多人會把關(guān)注度聚焦在視頻會議系統(tǒng)上，因為就目前其技術(shù)和應(yīng)用而言，完全可以使得一些遠(yuǎn)程會議室運用先進的視頻和音頻協(xié)作技術(shù)實現(xiàn)實時、面對面的互動。借助真實、高清晰度的圖像和音頻設(shè)備，營造了一種互動、真切的會議通信體驗。超高清晰度視頻畫面，幾乎無法察覺的延遲以及特殊的現(xiàn)場環(huán)境設(shè)計，遠(yuǎn)隔大洋彼岸的會議參與者感覺就像置身在同一個房間里，可以通過超高清晰的視頻畫面和寬帶立體聲看見并聽見彼此，再現(xiàn)惟妙惟肖的真實溝通。這就是現(xiàn)代通訊科技帶給我們的全新體驗，也是視頻會議魅力之所在。