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如何制作投標(biāo)文件(免費(fèi)分享制作方法技巧)

投標(biāo)書制作是一件很嚴(yán)謹(jǐn)并繁瑣的事情，要想制作出一份高質(zhì)量的投標(biāo)書，勞神勞力不容半點錯失，尤其是一些關(guān)鍵部分的制作，往往一點點瑕疵都會導(dǎo)致評審專家在評標(biāo)時給與扣分甚至還會直接廢標(biāo)，以致前功盡棄勞而不獲，一份高質(zhì)量的投標(biāo)書不僅能在各競爭對手中脫穎而出取得高分，提高投標(biāo)方的中標(biāo)幾率，還是當(dāng)下各公司企業(yè)的一份時尚的名片，為公司形象宣傳起到一定的效果。

下面就標(biāo)書制作分享一下心得體會

1. 準(zhǔn)備階段

仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件并羅列出著重點、評分點、難點；
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按照招標(biāo)文件給出的格式框架（多數(shù)招標(biāo)文件都有提供）搭建標(biāo)書框架結(jié)構(gòu)，結(jié)構(gòu)要清晰明了，不要任意串改前后倒置格式，條理要清楚整潔；

制定標(biāo)書編寫日程安排表，嚴(yán)格遵守，注意預(yù)留標(biāo)書審查修改時間。絕大多數(shù)工作室或個人小團(tuán)隊容易犯的一個錯誤就是不能遵守項目的日程安排，總是加班到最后一個晚上，無法留出更多的時間來審核標(biāo)書，這樣很容易出錯誤；另外，還有很多的單位還在最后一天晚上由非標(biāo)書制作人員收集用戶或者競爭者的信息，然后倉促調(diào)整后直接附在投標(biāo)書里犯下致命錯誤；

最終導(dǎo)致無效標(biāo)、被廢標(biāo)！的方式是預(yù)定好時間和標(biāo)書調(diào)整策略，嚴(yán)格按照策略執(zhí)行，這個時候，召開項目啟動會達(dá)成共識亦非常重要。

平頂山標(biāo)書代寫行業(yè)魚龍混雜，銘東憑什么脫穎而出？我們的專業(yè)團(tuán)隊由前醫(yī)院后勤主管、資深招標(biāo)師與文檔架構(gòu)師組成，針對醫(yī)院物業(yè)標(biāo)書代寫制作，開發(fā)出包含127個評分項的智能應(yīng)標(biāo)系統(tǒng)。從清潔消殺流程到醫(yī)療設(shè)備搬運(yùn)規(guī)范，從安保人員培訓(xùn)體系到應(yīng)急響應(yīng)預(yù)案，每一份針對平頂山醫(yī)療系統(tǒng)的投標(biāo)文件都經(jīng)過三級審核，確保技術(shù)標(biāo)、商務(wù)標(biāo)、價格標(biāo)三者完美契合。特別針對平頂山地區(qū)常見的"醫(yī)院改擴(kuò)建期間物業(yè)過渡方案"難題，我們儲備了38套成功案例模板，可實現(xiàn)24小時內(nèi)定制輸出。

在平頂山投標(biāo)文件制作領(lǐng)域，時間就是生命線。銘東服務(wù)公司建立"平頂山標(biāo)書應(yīng)急響應(yīng)中心"，承諾市區(qū)內(nèi)1小時內(nèi)上門對接需求，2小時內(nèi)提供框架草案，48小時內(nèi)完成全標(biāo)書交付。不同于普通代寫機(jī)構(gòu)，我們?yōu)槊總€平頂山客戶配備專屬項目經(jīng)理，從資質(zhì)預(yù)審到合同簽訂全程跟蹤，尤其針對醫(yī)院物業(yè)這類需要實地踏勘的項目，我們的專家會提前3天駐場調(diào)研，將病區(qū)分布、特殊設(shè)備位置等關(guān)鍵信息轉(zhuǎn)化為可視化點位圖，嵌入投標(biāo)方案中。

2. 標(biāo)書制作階段

在投標(biāo)書中，最重要的是報價、商務(wù)部分（是否有效）、技術(shù)服務(wù)部分（是否符合實際）和一切需要響應(yīng)的地方是否都有響應(yīng)是否有偏差有沒有備注說明等等。

投標(biāo)書中容易出現(xiàn)的低級錯誤諸如錯字、錯頁、漏印、價格不統(tǒng)一、價格大寫錯誤、太過時的內(nèi)容及出現(xiàn)與項目不相干的內(nèi)容（如A項目的投標(biāo)書的頁眉還是B項目的名稱），極大影響評審專家審標(biāo)導(dǎo)致扣分甚至被廢標(biāo)。

在標(biāo)書膠裝前一定要經(jīng)過初審校對（標(biāo)書制作人）、再審核（標(biāo)書制作部主管）、定稿（標(biāo)書制作人、標(biāo)書制作部主管和客戶共同完成）、規(guī)范蓋章、規(guī)范簽字、封面設(shè)計、溫馨提示等，以免事后再發(fā)現(xiàn)有紕漏、錯誤或有修改處，造成不必要的麻煩。

3. 收尾階段：

1）如何印刷標(biāo)書

關(guān)鍵圖表的印刷。一個好的圖表，非常容易超越競爭對手和吸引專家進(jìn)行探討或者注意，有必要可以制作一個非常大的圖夾在標(biāo)書中間。

報價單的打?。ū阌诓殚啠?。

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2） 如何裝訂標(biāo)書

封面的設(shè)計。標(biāo)書的封面要顯得專業(yè)和大方，不要花哨，封面上必須的內(nèi)容不可出現(xiàn)錯誤，必要的公司、理念和標(biāo)識可以恰當(dāng)?shù)胤胖谩?span>

使用標(biāo)簽頁。有時候標(biāo)書很厚，應(yīng)該在側(cè)邊增加標(biāo)簽符號，打印簡要說明便于查閱；還可以附加使用不同顏色的紙張區(qū)分不同的章節(jié)和部分。

整體的觀感。標(biāo)書裝訂要體現(xiàn)公司的價值，很多公司舍得聘請員工卻不舍得花錢設(shè)計和裝訂標(biāo)書，在經(jīng)濟(jì)上非常不合算。

3）標(biāo)書封裝（嚴(yán)格遵照招標(biāo)文件要求）

封裝要美觀大方整潔，采用投標(biāo)專用袋；

投標(biāo)專用袋上標(biāo)明項目名稱、投標(biāo)編號、包號、投標(biāo)單位名稱、投標(biāo)人、投標(biāo)日期等；投標(biāo)專用袋封口處注明：“ｘｘｘｘ年ｘ月ｘ日ｙｙ：ｚｚ分前不得開啟；

用密封條封住袋口，標(biāo)明日期、加蓋公章或簽字。

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4） 投標(biāo)書的正本或副本

按照招標(biāo)文件要求準(zhǔn)備相應(yīng)的正本及副本的數(shù)量（正本一份副本多份）；投標(biāo)書的封面必須標(biāo)明正本或副本；正本必須采用原章（非復(fù)印件）；正本每頁必須蓋章或有投標(biāo)授權(quán)代表的簽字（有逐頁小簽要求的）；副本的封面必須有公司（平臺）原章的蓋章。副本的封面和內(nèi)容頁必須與正本一致。