驗證評估計劃 (VAP) 常見問題解答
什么是驗證評估計劃 (VAP)？
VAP 流程如何運作？
驗證審計的范圍是什么？
誰擁有經驗證的審計報告？
驗證審計報告可以與多個客戶共享嗎？
如何保護機密信息？
誰為驗證審計付費？
驗證審計的費用是多少？
驗證審計的付款條件是什么？
對設施的審計需要多長時間？
經驗證的審計報告的有效期是多久？
我什么時候可以購買或請求經過驗證的審計？
可以在哪些國家/地區(qū)進行驗證審核？
什么時候安排審核日期？
經驗證的審計可以達到什么樣的質量水平？
執(zhí)行 RBA VAP 的獨立第三方審計師如何獲得認證？
一旦所有糾正措施都得到充分解決，是否會頒發(fā)Z書？
誰是 VAP 聯系人？
各方在 VAP 中的角色和相關 RBA 合同是什么？
誰管理 VAP？
我在哪里可以獲得 RBA 保險Z書的副本？
有多少公司接受了驗證審計？
我有更多關于 VAP 的問題；我應該聯系誰？
什么是驗證評估計劃 (VAP)？
經驗證的評估計劃是一種行業(yè)解決方案，可通過為公司識別風險和推動改進以及針對供應鏈中的勞工、道德、健康、安全和環(huán)境條件的穩(wěn)健管理系統(tǒng)提供保證，來改善業(yè)務實踐。經 RBA 批準的獨立第三方審計公司對供應商、潛在供應商和/或公司自己的設施進行現場審計。
端到端流程和審計公司由 RBA 審計質量經理 (AQM) 獨立管理，以確保流程完整性和遵守RBA VAP 質量管理指南。受審計方需要在驗證評估報告 (VAR) 發(fā)布后提供必要的糾正措施計劃，并根據需要進行關閉評估。
VAP 流程如何運作？
RBA VAP 流程有五個主要步驟，所有步驟均由 APM 指導。
第 1 步：發(fā)起請求 - 公司請求對供應商或其自己的設施進行現場審核，并開始簽訂合同。
第 2 步：日程安排 - 與選定的審計公司確定成本和日程安排。
第三步：現場審核
第 4 步：報告 - 確保質量保證和 VAR 的發(fā)布。此步驟涵蓋了糾正行動計劃 (CAP) 管理的規(guī)劃。
第 5 步：跟進 - CAP 管理和關閉審核驗證。
VAP 主頁上提供了更多詳細信息。
驗證審計的范圍是什么？
驗證審計的范圍包括最新版本的 VAP 操作手冊中定義的設施或部分的所有常見和客戶特定區(qū)域。
誰擁有經驗證的審計報告？
VAR 始終歸受審計方所有。受審計方協(xié)議規(guī)定受審計方有義務向受審計方批準的感興趣的審計買方提供 VAR 的訪問和分發(fā)，并確保 VAR 結果可用于全行業(yè)匯總和報告。受審計方可以免費向其他客戶免費提供 VAR，且不會超出評估的初始成本。
請參閱 VAP 主頁面以查看受審計方協(xié)議。
驗證審計報告可以與多個客戶共享嗎？
根據設計，VAP 允許受審計方自行決定共享 VAR。有三個主要功能可以實現這一點：
RBA VAP 合同協(xié)議確保獲得批準的客戶將收到 VAR。
RBA VAP 質量管理指南確保將保密審查作為質量保證過程的一部分進行。
VAP 審計的范圍由 VAP APM 和受審計方安排，以確保它涵蓋適合受審計方客戶的設施區(qū)域。
如何保護機密信息？
VAP 中的所有各方都將與 RBA 簽署一份包含保密要素的受審計方協(xié)議。審計計劃經理和審計公司與 RBA 簽訂了相同的保密協(xié)議，并且是唯一可以訪問整個 VAP 所需保密信息的各方。信息將按照 VAP 合同和現有業(yè)務協(xié)議的定義提供。任何M感信息都將受到所有適用法律的保護。
查看主 VAP 頁面以查看 AA。
誰為驗證審計付費？
根據審計買方的身份，生成驗證審計報告的主要方式有兩種：
場景 1：審計買方是受審計方
場景 2：審計買方是受審計方的客戶。這也稱為第三方付款人。
審計買方將在進行評估之前支付服務成本（驗證審計、CAP 管理和/或驗證關閉審計）。這可能需要審核采購商獲得其采購和采購部門的特別許可。
驗證審計的費用是多少？
費用包括審計計劃管理和第三方現場評估費用。成本因特定設施的規(guī)模和復雜性而異。詳細信息將在貴公司參與 APM 時提供。
經驗證的評估的付款條件是什么？
作為合同流程的一部分，在安排審計之前，審計買家將收到 VAP 審計的F票。付款期限為 60 天。合同完成后可以安排和進行審計，但在收到付款之前不會發(fā)布最終審計報告。
對設施的審計需要多長時間？
設施 VA 的持續(xù)時間取決于設施的規(guī)模（地理和工人數量）和復雜性（流程），根據現場的具體因素，現場時間可能為 2 到 12 人日。收到受審計方的完整自我評估問卷后，實際計劃的現場時間由 APM 確定。
經驗證的審計報告的有效期是多久？
VAR 的有效期最長為兩年。通常，新的 VA 將由客戶風險評估和/或設施的重大變化（例如規(guī)模或通過添加額外流程、新管理等）驅動。報告可以直接從受審計方獲得。APM 將確保審計買家可以訪問他們購買的 VAR。APM 可能會根據要求對最終發(fā)布的報告進行驗證檢查。
我什么時候可以購買或請求經過驗證的審計？
可以隨時聯系 APM 請求驗證審計。
可以在哪些國家/地區(qū)進行驗證審核？
根據 RBA 批準的審計員的可用性，在全球范圍內進行驗證審計。有關特定區(qū)域的詳細信息，請聯系 APM。
什么時候安排審核日期？
一旦請求驗證審核，由 APM Z定的審核公司和受審核方確認雙方同意的日期。被審核方的感興趣的客戶可以直接向被審核方要求一個特定的目標日期。確認時間表是 APM 管理的合同流程的一部分。
經驗證的審計可以達到什么樣的質量水平？
經驗證的審計計劃提供Z高質量的信息收集和行業(yè)內設施工作條件分析。為確保這種一致的質量水平，RBA 實施了其計劃的以下關鍵組成部分：
獨立選擇和分配合格的第三方審計公司，并通過Z家審計項目經理進行整體質量審查
基于 RBA 行為準則和 VAP 操作手冊的一致治理
對參與驗證審計計劃的每個審計公司和合格/認證審計師進行獨立績效審查
確保至少有兩名審核員有足夠的現場時間，以確保信息收集的完整性和深度
優(yōu)化覆蓋范圍，以根據受審計方的判斷將最終驗證的審計報告無縫共享給多個現場客戶
針對S席審核員的 IRCA 認可的勞工和道德審核員培訓認證計劃
VAP 糾正措施計劃的獨立管理
根據服務水平和質量聲明對質量和持續(xù)改進的承諾
在整個過程中向受審核方、審計師和 RBA 成員提供有關 RBA 行為準則條款和解釋的Z家服務臺
有關詳細的VAP 質量管理指南，請聯系審核項目經理。
RBA VAP 使用的獨立審計師是如何獲得認證的？
APM 使用嚴格的流程根據培訓和經驗選擇現任審核員。RBA 還開設審核員認證和培訓課程。信息和課程可用性發(fā)布在 RBA活動頁面上。個人審計師根據RBA 審計師指南獲得批準。
一旦所有糾正措施都得到充分解決，是否會頒發(fā)Z書？
有關 VAP 認可計劃的信息，請參閱這些常見問題解答。
誰是 VAP 聯系人？
有關聯系信息，請參閱 VAP 主頁。
各方在 VAP 中的角色和相關 RBA 合同是什么？
有關合同文件的信息，請參閱 VAP 主頁。
誰管理 VAP？
RBA 是 VAP 的獨立管理者和中央承包組織。審計買方與 RBA 簽訂合同以購買經過驗證的審計。RBA 與 AQM 和獨立的第三方審計公司簽訂合同來運行 VAP。受審計方執(zhí)行受審計方協(xié)議。
我在哪里可以獲得 RBA 保險Z書的副本？
RBA 保險Z書可應APM要求提供。
有多少公司接受了驗證審計？
自 2009 年以來，RBA 成員已完成 4,000 多次由獨立第三方審計公司進行的 VAP 現場合規(guī)審計，這些審計公司已獲 RBA 批準執(zhí)行 VAP 協(xié)議。
