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上海松江分公司是企業(yè)在外地經(jīng)營業(yè)務(wù)的分支機(jī)構(gòu)

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產(chǎn)品價(jià)格: 0/人民幣 
最后更新: 2013-02-02 15:19:48
產(chǎn)品產(chǎn)地: 上海
發(fā)貨地: 上海 (發(fā)貨期:當(dāng)天內(nèi)發(fā)貨)
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    產(chǎn)品詳細(xì)說明

    分公司是企業(yè)在外地經(jīng)營業(yè)務(wù)的分支機(jī)構(gòu)。目前,中國很多大型企業(yè)都在全國各地設(shè)立了分公司,分公司通常是總公司支柱業(yè)務(wù)或核心業(yè)務(wù)的經(jīng)營者,在一定程度上起到了鞏固產(chǎn)品市場、擴(kuò)大銷售渠道、減輕庫存積壓、獲取最新市場情報(bào)信息的作用。然而,有些分公司由于存在著財(cái)務(wù)規(guī)章制度不健全,執(zhí)行價(jià)格不透明,重?cái)U(kuò)大銷售量輕貨幣資金回收,費(fèi)用控制不嚴(yán)格,經(jīng)理一個(gè)人說了算等現(xiàn)象,造成分公司管理混亂,未達(dá)到通過擴(kuò)大銷售渠道提高經(jīng)濟(jì)效益的目的,甚至給公司造成了經(jīng)濟(jì)損失。本文擬就如何加強(qiáng)分公司財(cái)務(wù)管理談?wù)勛约旱囊娊狻?/p>

    一、集權(quán)控制

    (一)總部制定分公司的財(cái)會制度

    財(cái)務(wù)制度一直是公司進(jìn)行內(nèi)部調(diào)控的重要手段。在分公司的管理上,財(cái)務(wù)控制是重中之重。有很多公司就是因?yàn)樵诜止镜墓芾碇羞M(jìn)行過度的財(cái)務(wù)放權(quán)而漸漸對其失去了控制。財(cái)務(wù)控制是防止公司資產(chǎn)外流的主要手段。在財(cái)務(wù)制度上,分公司的財(cái)務(wù)制度一定要延續(xù)總部的財(cái)務(wù)制度,保證財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)的完整性;作為總公司要充分了解分公司的經(jīng)營活動、財(cái)務(wù)狀況及現(xiàn)金流動情況,以及監(jiān)控分公司各項(xiàng)內(nèi)控制度是否及時(shí)正確的執(zhí)行,總部應(yīng)制定分公司的財(cái)會制度,適時(shí)反映和監(jiān)督分公司的經(jīng)營管理情況。這些制度主要有:“分公司財(cái)會核算、管理辦法”、“費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)及管理制度”、“應(yīng)收賬款管理辦法”、“合同管理制度”、“產(chǎn)品定價(jià)管理制度”等。如在實(shí)際工作發(fā)生制度中未明確的會計(jì)業(yè)務(wù),分公司需及時(shí)與總部溝通,不得擅自處理。

    (二)總部委派或聘任分公司會計(jì)人員

    分公司財(cái)務(wù)人員由總公司直接委派和聘任,直接對總部財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),工資,獎(jiǎng)金和福利待遇由總部統(tǒng)一管理,并統(tǒng)一由總公司財(cái)務(wù)部對其進(jìn)行考核??偛恳獙Ψ止镜臅?jì)人員定期進(jìn)行培訓(xùn)和考核,保證分公司財(cái)務(wù)人員勝任工作,并適時(shí)進(jìn)行輪換。作為分公司會計(jì)人員既要充分發(fā)揮會計(jì)的反映與監(jiān)督職能,又要發(fā)揮會計(jì)的管理職能??偛课蓵?jì)的出發(fā)點(diǎn)是強(qiáng)化監(jiān)督,是要保證會計(jì)活動的合法合規(guī)和會計(jì)資料的真實(shí)完整,但作為一種管理手段和方式,其核心就是服務(wù),要寓監(jiān)督于服務(wù)中。委派的會計(jì)人員是代表總部加強(qiáng)對分公司的財(cái)務(wù)管理,要以搞好分公司的經(jīng)營、提高經(jīng)濟(jì)效益為軸心,按國家財(cái)經(jīng)法紀(jì)辦事,主動為單位服務(wù),當(dāng)好分公司經(jīng)理的參謀,為其出謀劃策,提高分公司經(jīng)營管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。

    (三)加強(qiáng)資金管理實(shí)行收支兩條線的原則

    資金是每一個(gè)駐外分公司經(jīng)濟(jì)活動的動力資源和生存、發(fā)展的血液,分公司的銷售收款須存入專設(shè)的銀行賬戶中,此賬戶只收不付。所收貨款需及時(shí)轉(zhuǎn)入總部銀行賬戶。應(yīng)實(shí)行收款銷售一體化的原則,堅(jiān)持款貨兩清,杜絕先發(fā)貨后收款,確實(shí)有特殊情況須報(bào)經(jīng)總公司批準(zhǔn)同意。同時(shí),應(yīng)加強(qiáng)費(fèi)用管理,對于占費(fèi)用比重比較大的差旅費(fèi)、辦公費(fèi)等費(fèi)用,更應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)。有關(guān)原始單據(jù)必須戳記清晰、事實(shí)清楚,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后方能予以核銷。

    分公司只負(fù)責(zé)支付小額、零星的經(jīng)營費(fèi)用。大額費(fèi)用由總部支付,分公司支付的費(fèi)用主要有:辦公費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)、差旅費(fèi)、交際應(yīng)酬費(fèi)等??偛恐Ц兜馁M(fèi)用主要有:物資采購費(fèi)、工資、廣告費(fèi)、促銷費(fèi)、租賃費(fèi)、固定資產(chǎn)購置等??偛扛鶕?jù)分公司的年度預(yù)算及分公司的月份用款計(jì)劃,按月向分公司撥付經(jīng)營費(fèi)用。分公司用于經(jīng)營費(fèi)用支出的存款賬戶,只能用于接受總公司撥款和經(jīng)營費(fèi)用支付,不得用于存入銷售貨款。

    (四)在總公司之內(nèi)要建立一套健全的財(cái)務(wù)信息

    系統(tǒng)以計(jì)算機(jī)為支撐,分公司要向總公司提供財(cái)務(wù)周報(bào)、月報(bào)、年報(bào),以便總部全面了解和控制經(jīng)營情況。每周要向總公司報(bào)送:“銷售明細(xì)表(賒銷應(yīng)單獨(dú)注明,單獨(dú)匯總)”、“貨款回收明細(xì)表”等。每月要向總部報(bào)送“月度會計(jì)報(bào)表”、“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”、“經(jīng)營費(fèi)用明細(xì)表”、“存貨盤點(diǎn)表”、“應(yīng)收賬款賬期分析表(含可能壞賬百分比及可能之壞賬)”、“銷售收入、經(jīng)營費(fèi)用最新預(yù)測表(滾動預(yù)算)”等。同時(shí)對主要問題和重要事項(xiàng)予以文字說明。根據(jù)各分公司每月傳遞的信息,總部財(cái)務(wù)應(yīng)做出靈敏反映,不斷做出最新的財(cái)務(wù)預(yù)計(jì),使預(yù)算成為滾動的,真正達(dá)到控制實(shí)際的作用。

    (五)加強(qiáng)存貨管理

    財(cái)務(wù)人員應(yīng)該根據(jù)各類物資的實(shí)際庫存和正常儲備,結(jié)合當(dāng)時(shí)的市場供求情況,制定出合理的庫存量,并定期對存貨進(jìn)行清查,邊清查邊處理。對積壓的物資,要采取措施利用各種銷售手段盡快實(shí)現(xiàn)銷售。對殘缺的物資,要積極修復(fù)或回收,以便盤活資金、降低采購資金和儲備成本。

    (六)加強(qiáng)價(jià)格管理

    擴(kuò)大產(chǎn)品銷售量、提高產(chǎn)品售價(jià)、爭取更大的利潤,是每一個(gè)駐外分公司的經(jīng)營目標(biāo)。但是,在價(jià)格管理上,財(cái)務(wù)人員不能一成不變。應(yīng)根據(jù)存貨的周轉(zhuǎn)快慢、市場行情的變動情況等因素,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好價(jià)格的制定工作,對不同提貨類型的客戶實(shí)行不同的價(jià)格水平,從而使分公司形成合理的利潤空間。

    (七)定期審計(jì)

    對分公司是否正確執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度以及所取得的經(jīng)濟(jì)效益是否真實(shí),要定期對分公司進(jìn)行嚴(yán)格仔細(xì)的審計(jì)。在公司不斷擴(kuò)張,分公司各項(xiàng)工作未完全步入正軌前,總部每季度要對各分公司的存貨管理、會計(jì)憑證,賬表、費(fèi)用支出的控制、價(jià)格執(zhí)行情況、貨款回收情況以及各項(xiàng)銷售制度的執(zhí)行情況進(jìn)行一次審計(jì),提出審計(jì)報(bào)告,待分公司各項(xiàng)工作完全步入正軌后,可半年審計(jì)一次。

    二、分權(quán)管理

    分權(quán)管理主要是指按照管理會計(jì)中的責(zé)任會計(jì)制度,視每個(gè)分公司為一個(gè)獨(dú)立的責(zé)任中心,通過責(zé)任預(yù)算控制和考核達(dá)到財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。鑒于分公司的主要職責(zé)是:合理儲存貨物;擴(kuò)大銷售收入;及時(shí)收回貨款;嚴(yán)格控制費(fèi)用。其中銷售與費(fèi)用是重點(diǎn),可將此責(zé)任中心定義為“銷售及費(fèi)用責(zé)任中心”。

    (一)制定切實(shí)可達(dá)的銷售及費(fèi)用責(zé)任預(yù)算

    每個(gè)分公司(即銷售及費(fèi)用責(zé)任中心)須編制責(zé)任預(yù)算,以這些預(yù)算為目標(biāo),衡量其績效。預(yù)算數(shù)額應(yīng)依實(shí)際可達(dá)的水平予以設(shè)立,并需分公司經(jīng)理認(rèn)可,由總部平衡、批準(zhǔn)。

    (二)主要責(zé)任預(yù)算指標(biāo)

    主要責(zé)任預(yù)算指標(biāo)有:分月、季的年度銷售預(yù)算存貨定額;存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)應(yīng)收賬款(賒賬)限額;應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)分月、季的可控經(jīng)營費(fèi)用預(yù)算;銷售收入費(fèi)用率。通過制定切實(shí)可達(dá)的上述指標(biāo),并根據(jù)實(shí)際經(jīng)營情況,將有關(guān)預(yù)算指標(biāo)換算成彈性的預(yù)算指標(biāo),與實(shí)際比較,基本可衡量出分公司的經(jīng)營績效。松江注冊公司www.zc315.net www.hfqmbj.com www.anyi518.com www.shangshuntz.com


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