RBA6.0審核準(zhǔn)則由五個(gè)部分組成。A、B 和 C 部分分別概述了勞工、健康與安全以及環(huán)境的標(biāo)準(zhǔn)。D 部分描述了與商業(yè)道德相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn);E 部分概述了監(jiān)管遵守本準(zhǔn)則的合宜管理體系所需具備的要素。

E7.1應(yīng)針對

A)勞工、C)環(huán)境和 D)道德方面的政策、實(shí)踐和績效制定一個(gè)充分且有效的工人 /管理人員、供應(yīng)商和客戶溝通 /報(bào)告流程

合規(guī)要求:

場所訪察不適用記錄審查

1)流程

a)與供應(yīng)商之間有充分且有效的工人 /管理人員、供應(yīng)商和客戶溝通/報(bào)告流程

i)供應(yīng)商

(1)發(fā)往供應(yīng)商管理層的函電

(2)要求供應(yīng)商遵照 RBA準(zhǔn)則并遵守所有適用的 CA的合同條款和條件

ii)客戶

(1)招聘實(shí)踐和績效(包括自由擇業(yè)，例如勞工的人口統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)及勞工代理 /承包商列表，其中包含勞動(dòng)力百分比、工人成本 [按絕對總數(shù)和按每個(gè)合同計(jì)]及勞工代理 /承包商費(fèi)用)。

iii)工人/管理人員

(1)涵蓋最基本的溝通主題

2)評估

a)應(yīng)定期評估溝通計(jì)劃，間隔不得超過 3年，如發(fā)生重大變化，則應(yīng)提前評估

3)記錄

a)溝通記錄包括對溝通效果的驗(yàn)證

b)教育資料

c)向供應(yīng)商所做的簡報(bào)

其他幫助:

記錄審查

1)這包括合規(guī)部分的溝通

--即使具備有效的體系證書(例如，有關(guān)環(huán)境的 ISO 14001證書)，也必須始終完成本部分

2)健康與安全溝通列在 B8中

3)向客戶提交 SAQ并不構(gòu)成向客戶披露信息或與客戶溝通

4)最基本的溝通主題

a)勞工

i)自由擇業(yè)(避免雇用被強(qiáng)迫、被契約束縛或被抵押 [包

括被抵債])的勞工、非自愿或被剝削的獄中勞工、被奴役或被販賣的勞工)

ii)工人條款和條件

iii)不扣留個(gè)人證明文件

iv)活動(dòng)自由

v)法定最小工作年齡

vi)未成年工人保護(hù)

vii)學(xué)徒工/實(shí)習(xí)工 /學(xué)生工雇傭

viii)工作時(shí)間包括加班時(shí)間

ix)法律規(guī)定的休息、假日和休假，包括病假或產(chǎn)假

x)工資單和工資計(jì)算

xi)紀(jì)律程序

xii)禁止歧視和騷擾

xiii)提供合理的宗教活動(dòng)場所

xiv)結(jié)社自由/集體談判與和平集會

b)環(huán)境

i)減排計(jì)劃

ii)有害廢棄物搬運(yùn)、存儲和處置

iii)固體廢棄物搬運(yùn)、存儲和處置

iv)廢氣排放和廢氣排放控制系統(tǒng)

v)物資限制

vi)水資源使用、排放和內(nèi)部水道污染防范

vii)存儲和處置

viii) GHG/能源使用和減少污染

c)道德

i)在所有商業(yè)交往中秉承最高的誠信標(biāo)準(zhǔn)

ii)承諾給予、提議給予、授權(quán)給予、實(shí)際給予或接受為

取得非法或不正當(dāng)優(yōu)勢而提供的利益

iii)知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)

iv)公平業(yè)務(wù)、廣告發(fā)布和競爭

v)禁止報(bào)復(fù)或身份保護(hù)

vi)購買 3TG礦物不能為武裝團(tuán)體提供資金或好處，也不會助長受沖突影響和高風(fēng)險(xiǎn)地區(qū)踐踏人權(quán)的行動(dòng)

vii)擅自披露個(gè)人信息

d)管理體系

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