2019申報(bào)高企認(rèn)定需要注意哪些事項(xiàng)，臨沂高新認(rèn)證
李老師
一、重新認(rèn)定的企業(yè)存在問(wèn)題（部分列舉）
1、認(rèn)為獲得高新技術(shù)企業(yè)資質(zhì)是一勞永逸的事情，處于無(wú)人管控的狀態(tài)；
2、知識(shí)產(chǎn)權(quán)申請(qǐng)工作缺乏持續(xù)性和核心性，甚至是完全中斷；
3、研發(fā)費(fèi)用歸集不合理，稅務(wù)核查存在重大隱患；
4、企業(yè)日常的研究開(kāi)發(fā)活動(dòng)和研發(fā)立項(xiàng)缺乏系統(tǒng)的籌劃及管理；
5、部分需要重新認(rèn)定的企業(yè)銷(xiāo)售和凈資產(chǎn)成長(zhǎng)性欠佳，可能是無(wú)法取得任何分?jǐn)?shù)；
6、企業(yè)人員流動(dòng)，上次申報(bào)的負(fù)責(zé)人可能已經(jīng)離職，知曉重新認(rèn)定流程的人沒(méi)有。
二、智為錦囊
高新技術(shù)企業(yè)重新認(rèn)定工作是不能臨時(shí)趕工的，日常需要十分重視這些問(wèn)題。企業(yè)對(duì)必要性的指標(biāo)，要經(jīng)常注意測(cè)算，提前做好計(jì)劃。
1、知識(shí)產(chǎn)權(quán)部門(mén)的重點(diǎn)準(zhǔn)備工作
（1）專利準(zhǔn)備工作不要為了申報(bào)而申報(bào)，要僅僅圍繞主要研究開(kāi)發(fā)活動(dòng)、主營(yíng)業(yè)務(wù)和主營(yíng)產(chǎn)品等方面布局專利，重點(diǎn)關(guān)注專利的數(shù)量和質(zhì)量；
（2）實(shí)用新型專利審查周期趨長(zhǎng)，授權(quán)審核趨嚴(yán)，存在知識(shí)產(chǎn)權(quán)問(wèn)題的企業(yè)需要立即開(kāi)展實(shí)用新型專利的申請(qǐng)，按照現(xiàn)行實(shí)用新型專利審核周期，專利申請(qǐng)中斷的企業(yè)9月份以后再開(kāi)始申請(qǐng)專利很有可能就趕不及明年的重新認(rèn)定；
（3）2019年重新認(rèn)定高企的企業(yè)應(yīng)全面梳理企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)狀況，排除已經(jīng)用過(guò)的II類(lèi)專利，充分利用現(xiàn)有的符合申報(bào)要求的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，提早做好查漏補(bǔ)缺工作；
2、技術(shù)部門(mén)的重點(diǎn)準(zhǔn)備工作
（1）設(shè)立研究開(kāi)發(fā)項(xiàng)目
A、全面梳理企業(yè)在過(guò)去三年的研究開(kāi)發(fā)活動(dòng)，如新產(chǎn)品的研究開(kāi)發(fā)、工藝流程的升級(jí)換代等，整理列出企業(yè)的研發(fā)項(xiàng)目；
B、結(jié)合企業(yè)現(xiàn)有的知識(shí)產(chǎn)權(quán)狀況、產(chǎn)品等提出知識(shí)產(chǎn)權(quán)的方向和需求，同時(shí)必須考慮相關(guān)的成果轉(zhuǎn)化的數(shù)量和質(zhì)量。
（2）完善項(xiàng)目的研發(fā)文件
A、提早整理企業(yè)日常的研究開(kāi)發(fā)活動(dòng)的記錄文件、管控文件和結(jié)題文件性，確保材料的完整性，提早對(duì)這些材料進(jìn)行加工，精雕細(xì)琢，確保這些材料的質(zhì)量；、
B、按照要求，企業(yè)進(jìn)行的每個(gè)項(xiàng)目應(yīng)有相關(guān)立項(xiàng)文件，包括項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)告、申請(qǐng)書(shū)、可行性研究報(bào)告等，技術(shù)部門(mén)需要不斷完善和補(bǔ)充，精益求精。
3、財(cái)務(wù)部門(mén)的重點(diǎn)準(zhǔn)備工作
（1）財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)核算體系執(zhí)行，隨時(shí)更新，保證符合高企認(rèn)定的要求，并提前開(kāi)展相關(guān)數(shù)據(jù)的核準(zhǔn)；
（2）實(shí)施研發(fā)部門(mén)財(cái)務(wù)監(jiān)督，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目單獨(dú)核算，定期提前整理、測(cè)算，過(guò)程中發(fā)現(xiàn)比率不達(dá)標(biāo)的要盡快開(kāi)展相關(guān)的調(diào)整工作，務(wù)必確保年終的數(shù)據(jù)符合高企申報(bào)要求的比例；如：研發(fā)費(fèi)用中人員費(fèi)用的歸集、高新技術(shù)產(chǎn)品（服務(wù)）開(kāi)具的發(fā)票與產(chǎn)品一致性、真實(shí)性等；
（3）部分始終無(wú)法實(shí)現(xiàn)研發(fā)費(fèi)用單獨(dú)核算的企業(yè)可考慮在“管理費(fèi)用”明細(xì)賬下設(shè)“研發(fā)費(fèi)用”明細(xì)賬，按各“研發(fā)項(xiàng)目”歸集核算“內(nèi)部研究開(kāi)發(fā)投入”和“委托外部研究開(kāi)發(fā)投入”，統(tǒng)一反映企業(yè)研發(fā)費(fèi)用投入，上述工作如若在后期進(jìn)行“補(bǔ)救”需要大量的時(shí)間。
4、人事部門(mén)的重點(diǎn)準(zhǔn)備工作
（1）設(shè)立專門(mén)的科技、研發(fā)人員名冊(cè)，并簽訂勞動(dòng)合同，繳納社會(huì)保險(xiǎn)，存在社保問(wèn)題的企業(yè)也要及時(shí)及早的進(jìn)行調(diào)整；
（2）在支付科研人員人工費(fèi)時(shí)，要考慮與個(gè)稅申報(bào)相一致，存在不一致的企業(yè)可以在專業(yè)人員的指導(dǎo)下進(jìn)行必要的調(diào)整工作；
（3）人事部門(mén)應(yīng)及時(shí)將人員變動(dòng)情況告知財(cái)務(wù)部門(mén)，便于財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行項(xiàng)目核算；
（4）提供企業(yè)對(duì)研發(fā)部門(mén)研發(fā)人員成果的績(jī)效考核制度，更大的激勵(lì)研發(fā)人員研發(fā)積極性；
（5）保存企業(yè)科技人員、研發(fā)人員等相關(guān)人證明材料，如：人員的勞動(dòng)合同、社保證明等。
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