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一、進口化妝品樣品的分類及其定義
⒈官方檢測用樣品：企業(yè)在產品上市銷售前為申辦相關批件送官方指定檢測機構檢測所需的樣品。
⒉企業(yè)內部研發(fā)、檢測非試用樣品：企業(yè)研發(fā)、檢測等企業(yè)內部部門或委托的專業(yè)檢測機構所使用的樣品。包括：化妝品企業(yè)、化妝品原料供應商在中國的研發(fā)中心為了研制新產品而進口的樣品；化妝品企業(yè)、化妝品原料供應商在中國的檢測中心或委托專業(yè)檢測機構為了檢測產品品質、包裝運輸等特性而進口的樣品；化妝品生產企業(yè)進口用作實驗室檢測或生產標樣的化妝品樣品；
⒊目標人群測試用樣品：化妝品企業(yè)通過企業(yè)內部檢測部門、或委托專業(yè)檢測機構、醫(yī)院、專業(yè)調查機構等為其收集整理有關商品和商業(yè)服務在市場中的表現(xiàn)和前景信息的活動而對特定目標人群進行測試而進口的樣品。
⒋市場前期營銷策劃用樣品：企業(yè)為了新品上市、推廣而針對特定群體所開展的市場營銷宣傳活動所需的樣品。
⒌企業(yè)內部使用樣品：用途為在企業(yè)辦公場所內的特定區(qū)域陳列、展示的新產品；或公司內部人員看樣、培訓等企業(yè)內部使用的樣品。
⒍其他樣品：指除上述樣品以外的，但不向普通消費者做銷售和使用的化妝品樣品。
二、企業(yè)進口化妝品樣品備案或報檢所需資料
㈠官方檢測用樣品
報檢時，企業(yè)向口岸機構提交如下報檢資料：
1、 官方機構指定檢測部門的相關證明原件；
2、 收貨人出具的產品用途說明；
3、 貨物清單，樣品數量不得超過證明中的數量。
㈡企業(yè)內部研發(fā)、檢測非試用樣品：
企業(yè)首先應向我局食品處提交如下備案申請資料：
1、企業(yè)工商營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證（復印件加蓋企業(yè)公章）；
2、企業(yè)樣品進口用途聲明；
3、企業(yè)研發(fā)、檢測樣品管理程序文件：包括相關程序必須明確樣品使用范圍、樣品接收、使用、處理等環(huán)節(jié)責任人等。樣品使用記錄登記須具有可追溯性。
4、研發(fā)、測試用樣品的種類和2年內進口樣品預測量； 
5、實驗室的檢測能力和人員資質情況； 
6、不用于銷售的聲明；
7、樣品銷毀公司簽訂的合同和銷毀公司的資質證明。
企業(yè)在取得食品處下發(fā)的企業(yè)備案批復后進行報檢，并向口岸機構提交如下化妝品樣品報檢資料：
1、企業(yè)備案批復；
2、進口化妝品樣品特殊情況申請表和進口貨物清單；
㈢目標人群測試用樣品
企業(yè)首先應向我局食品處提交如下備案申請資料：
1、企業(yè)工商營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證（復印件加蓋企業(yè)公章）；
2、樣品進口用途聲明；
3、樣品管理程序文件：包括相關程序必須明確樣品使用范圍、樣品接收、使用、處理等環(huán)節(jié)責任人，樣品使用記錄登記須具有可追溯性。
4、2年內進口樣品預測量； 
5、測試風險控制情況； 
6、樣品銷毀公司簽訂的合同和銷毀公司的資質證明；
7、企業(yè)委托的測試的，須提供企業(yè)與被委托方的服務合同，及被委托方的資格情況（例如：調查機構提供“涉外調查許可證”、企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、組織代碼證等），被委托方如有變化，需要及時更新。
企業(yè)在取得食品處下發(fā)的企業(yè)備案批復后進行報檢，并向口岸機構提交如下化妝品報檢資料：
1、 企業(yè)備案批復（復印件）；
2、 進口化妝品樣品特殊情況申請表和進口貨物清單；
3、 產品配方。
㈣市場前期營銷策劃用樣品、企業(yè)內部使用樣品及其他樣品
報檢時，企業(yè)向口岸機構提交如下報檢資料：
1、企業(yè)工商營業(yè)執(zhí)照、組織代碼證（復印件加蓋企業(yè)公章）；
2、企業(yè)情況說明：其中包括此批樣品使用地區(qū)、使用計劃（樣品數量在合理范圍）、使用用途、配合監(jiān)管措施及產品符合我國相關法律法規(guī)的承諾書，如貨物流向為外地的請流向地檢驗檢疫局確認后續(xù)監(jiān)管情況;
3、進口化妝品樣品特殊情況申請表和進口貨物清單;
4、產品配方

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