視頻會(huì)議系統(tǒng)的出現(xiàn)也滿足了時(shí)下報(bào)業(yè)的需求，它使用操作簡單，視頻會(huì)議系統(tǒng)通過客戶端管理頁面進(jìn)行操作，不受時(shí)間、地點(diǎn)的限制，用戶可以在任何能夠接入因特網(wǎng)的地方，隨時(shí)召開即時(shí)和預(yù)約會(huì)議。召開視頻會(huì)議，不用樓上樓下的跑，想面對面與異地的同行討論年度重大新聞選題，不用再做出差計(jì)劃；想要面對面溝通的時(shí)候，只需要拿起手邊的視頻電話，可視化的互動(dòng)交 流即可開始。這種有效的溝通，不僅節(jié)省時(shí)間，而且提高了工作效率，系統(tǒng)在投入使用后，不僅受到內(nèi)部員工的歡迎，也受到多家企業(yè)的關(guān)注。
視頻會(huì)議還采用了主席控制機(jī)制保證了會(huì)議安全、有序、可控地進(jìn)行，防止對視頻會(huì)議信息的不當(dāng)使用和流傳，使得文檔不會(huì)輕易“看得到、改得了、發(fā)得出、帶得走”，系統(tǒng)還具有高度安全性保障及安全驗(yàn)證策略，數(shù)據(jù)傳輸采用業(yè)界領(lǐng)先的高效率、高安全性的加密機(jī)制，確保視頻會(huì)議信息傳輸?shù)陌踩煽?。同時(shí)，視頻會(huì)議軟 件能提供錄制功能，將視頻會(huì)議一鍵錄下，錄制內(nèi)容包括音頻、視頻、數(shù)據(jù)、用戶列表等內(nèi)容，用戶錄制時(shí)可根據(jù)需求來進(jìn)行組合選擇，這樣的操作，完全避免了視 頻會(huì)議信息和用戶身份信息的泄露。
最近，在西班牙舉行的世界報(bào)業(yè)協(xié)會(huì)會(huì)議上，一個(gè)觀點(diǎn)：“如果離開網(wǎng)絡(luò)和數(shù)字服務(wù)，報(bào)紙將沒有未來”提醒著我們，信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對于報(bào)紙未來生存發(fā)展的極端重要性，技術(shù)可以作為企業(yè)變革的催化劑，因此不論報(bào)業(yè)的信息化走向如何，我們都要始終是以市場競爭為主導(dǎo)，尋找適合報(bào)業(yè)的發(fā)展的技術(shù)和產(chǎn)品。
