硬件視頻會(huì)議系統(tǒng)和軟件視頻會(huì)議系統(tǒng)相比，主要是運(yùn)用的硬件平臺(tái)進(jìn)行相關(guān)的操作，它擁有專業(yè)的操作系統(tǒng)，使得視頻會(huì)議系統(tǒng)的功能更加強(qiáng)大，現(xiàn)在主要是有嵌入式的硬件平臺(tái)和操作系統(tǒng)所開發(fā)出來的視頻會(huì)議系統(tǒng)受到廣泛地使用。

這種視頻會(huì)議系統(tǒng)在操作上是比較簡單的，操作人員可以自己進(jìn)行安裝和維修，不需要很大的成本消耗。同時(shí)也早一定程度上節(jié)省了人力和物力，但是因?yàn)樗腔谟布磉M(jìn)行開發(fā)和升級(jí)的，需要一定的網(wǎng)絡(luò)為支撐。

對(duì)于絕大部分的視頻會(huì)議用戶來說，不論是價(jià)格昂貴的硬件視頻會(huì)議，還是部署靈活的網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議，除了開會(huì)溝通之外，就再也沒有其他的功能了。單一的功能限制了產(chǎn)品的使用，而對(duì)于產(chǎn)品開發(fā)者來說，競爭的焦點(diǎn)卻朝著誰看的更清楚的方向發(fā)展，標(biāo)清、高清、超高清的概念不斷涌現(xiàn)，標(biāo)榜著能夠看清楚細(xì)微表情，能夠看清衣服面料，與此同時(shí)，視頻會(huì)議的附加功能和體驗(yàn)性卻絲毫得不到改進(jìn)，不論產(chǎn)品如何改進(jìn)，也僅是能夠幫助企業(yè)開會(huì)而已，但是價(jià)格卻越做越高，企業(yè)用戶往往要為了開會(huì)中根本不需要的功能承擔(dān)超過90%的采購費(fèi)用。

圍繞著遠(yuǎn)程音視頻應(yīng)用領(lǐng)域，企業(yè)需要的不僅僅是開會(huì)，更需要借助一體化的遠(yuǎn)程溝通手段實(shí)現(xiàn)企業(yè)遠(yuǎn)程培訓(xùn)、遠(yuǎn)程大會(huì)、網(wǎng)絡(luò)研討、產(chǎn)品發(fā)布、網(wǎng)絡(luò)營銷等需求，而對(duì)于產(chǎn)品的開發(fā)者來說，競爭的焦點(diǎn)應(yīng)該是圍繞著提供更大規(guī)模實(shí)時(shí)并發(fā)數(shù)、提供更穩(wěn)定的音視頻傳輸技術(shù)、提供更豐富的互動(dòng)體驗(yàn)、提供可擴(kuò)展的多功能應(yīng)用平臺(tái)，而不是在誰看的更清楚上面一條路走到死。展視互動(dòng)坦言，目前絕大部分視頻會(huì)議研發(fā)企業(yè)，將高清的噱頭玩的太過，沒有給用戶帶來更高的附加利益，卻刻意的掩蓋了用戶的真正需求，在越抬越高的價(jià)格中越走越遠(yuǎn)。