硬件視頻會議是通過專用的硬件設(shè)備終端實現(xiàn)遠程視頻會議的一種形式。其設(shè)備包括桌面終端、攝像頭、顯示設(shè)備、全向麥克風(fēng)等，因此不需要再配備電腦、服務(wù)器等。

軟件的視頻會議系統(tǒng)，則借助高性能計算機與網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器，利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實現(xiàn)實時視頻傳輸。其擁有費用低廉、使用靈活方便、產(chǎn)品升級維護容易等特點，成為當(dāng)前視頻會議中的主流。不過，相比硬件視頻會議，軟件視頻會議的穩(wěn)定性和視頻質(zhì)量較低。

軟件的靈活性讓經(jīng)常出差的用戶可以隨時參與到公司的會議中，軟件適用于windows系統(tǒng)、android、ios的應(yīng)用軟件,這種系統(tǒng)讓使用者每年的預(yù)算降低、無需專人維護、系統(tǒng)容易更新、移動端也可以入會。使得人人以個體的方式聯(lián)系起來,不再基于會議室的視頻會議,在家、在公交車上、在咖啡廳里,在任何地點,都可以進行一場面對面的交流、協(xié)作,不僅是方便商務(wù)辦公,對我們社會都產(chǎn)生了非常深刻的影響,互動教學(xué)、遠程培訓(xùn)、遠程醫(yī)療等各個方面。

  結(jié)合我國視頻會議市場的實際情況,不管是硬件視頻會議還是軟件視頻會議系統(tǒng)都不可能單槍直入,最重要的是把這兩者結(jié)合起來,才能發(fā)揮視頻會議系統(tǒng)的最大價值。