視頻會議系統(tǒng)傳送的是多媒體數(shù)據(jù)，與普通數(shù)據(jù)不同，由于聲音和動態(tài)圖像的源信號的數(shù)據(jù)量較大，無法直接在一般條件的數(shù)字線路上傳輸。同時，基于對實際使用效果的要求，用戶還要求傳送的聲音、圖像信號連續(xù)平滑，其它輔助功能使用簡捷。因此，要達到這樣的效果，系統(tǒng)在聲音/圖像壓縮、通訊線路條件、數(shù)據(jù)/應用程序共享等方面都對技術提出了很高的要求。視頻會議的普及和發(fā)展經(jīng)過了從模擬到數(shù)字，從點對點到多點對多點，從有線到無線，從功能單一到功能全面的過程。

互聯(lián)網(wǎng)時代效率為王，視頻會議逐漸成為不可或缺的溝通方式，隨著4G技術的推廣發(fā)展，視頻會議行業(yè)開始進入了多元化發(fā)展，目前主要呈現(xiàn)為硬件和軟件兩大類，硬件又包括了專網(wǎng)視頻會議和IP化的視頻會議，軟件包括了PC端視頻會議和移動端視頻會議，目前一體化視訊終端和移動視頻會議都是市場的新寵。