無錫會(huì)議燈光音響租賃及會(huì)議現(xiàn)場布置
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無錫會(huì)務(wù)會(huì)議會(huì)場布置公司,接到會(huì)議室使用通知后,首先確認(rèn)會(huì)議的擺設(shè)要求,做相應(yīng)的工作.
1、按會(huì)議要求擺授課型或討論型.如沒有要求的情況下,按會(huì)場的正常擺設(shè)即可.
2、按會(huì)議人數(shù)及要求擺放會(huì)場形狀,適當(dāng)放綠色植物.例X X室多用散葦葵及中棵小綠色植物.擺放主席臺(tái)及會(huì)場四周.
XX室多用富貴竹及小葉榕(大棵)擺放在主席臺(tái)兩側(cè),如是討論型會(huì)場,綠色植物則擺放在回字型中間及側(cè),空位,使會(huì)場盡量整齊,協(xié)調(diào).
3、小會(huì)場綠色植物盡量擺在側(cè)面.XX會(huì)場則需擺在中間及側(cè)面.XX室如是授課型則不需要綠色植物.
4、根據(jù)會(huì)議需要配備白板等物品.如是額外提供使用的一次性物品(如筆、紙、透明膠等一類的物品)則需要收費(fèi).
5、準(zhǔn)備會(huì)議使用的名牌,一般情況下使用大名牌或中名牌.特殊情況下小名牌.
6、指示牌按會(huì)議要求做好擺放在會(huì)場門口或電梯門口.如果分組討論需要擺設(shè)組牌.數(shù)量不多的情況下可使用立牌(盡量統(tǒng)一)
7、會(huì)場桌椅整齊劃一.貴賓室的煙缸、紙巾、功夫茶具,飲水機(jī)提前放入.如果是重要會(huì)議則需配放火柴.
8、檢查所有的燈具、空調(diào)及音響是否正常運(yùn)行,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)維修,保證會(huì)議正常進(jìn)行.
9、有需配水果的會(huì)議,視情況及水果的數(shù)量、品種多少等提前或當(dāng)天配放.一般情況下小會(huì)場以每種水果6碟為準(zhǔn).中會(huì)場需13碟.
10、有特殊會(huì)議需配茶點(diǎn)或點(diǎn)心.沒有特別要求的情況下,避免放在會(huì)場內(nèi),影響會(huì)議的召開.
11、安排好工作人員在電梯門口或會(huì)場門口迎送客人.見到客人要笑臉相迎,同客人打招呼.
12、如有重要領(lǐng)導(dǎo)需接待時(shí),應(yīng)提前準(zhǔn)備香巾、水果,上等茶葉及打開專用通道.
13、在貴賓室休息時(shí)應(yīng)沖功夫茶.安排一名人員隨時(shí)調(diào)動(dòng).如是熟悉的VIP客人不喝茶水時(shí),應(yīng)征求其意見給予白開水.
14、功夫茶沖泡期間,應(yīng)半蹲在茶具前沖泡茶水,不可彎腰沖泡或其它不雅的姿勢沖泡.
15、無錫會(huì)務(wù)會(huì)議會(huì)場布置公司,送茶時(shí)盡量按其就座順序擺放,或按其工作人員要求擺放.避免造成主次不分.
無錫世匠文化傳媒有限公司是一家提供專業(yè)活動(dòng)策劃與執(zhí)行的公關(guān)活動(dòng)公司.公司成立于無錫,服務(wù)于無錫及周邊省市的各個(gè)國內(nèi)外企業(yè),在無錫、浙江、南京等大中城市擁有長期戰(zhàn)略合作伙伴.世匠文化傳媒為您打造精準(zhǔn)的企業(yè)活動(dòng)策劃方略.目前,公司業(yè)務(wù)已涉及房地產(chǎn)、時(shí)尚業(yè)、化妝品、IT、汽車通訊、餐飲等數(shù)十個(gè)領(lǐng)域,獲得了良好的口碑.目前公司已成功為平安集團(tuán)、容身冰箱 、一汽奧迪、騰訊集團(tuán)、中國移動(dòng)、中國聯(lián)通、伊利集團(tuán),雅鹿集團(tuán)等企業(yè)舉辦各項(xiàng)活動(dòng),已成為眾多企業(yè)的必佳之選,并受到業(yè)內(nèi)及國內(nèi)外客戶的高度好評(píng).