外貿(mào)企業(yè)海外辦事處的人員配備一般沒有總部配備那么齊全，當辦事處的銷售在進行商務洽談時可能需要技術(shù)支持等一些職能部門人員的支持，這個時候就可以通過視頻會議系統(tǒng)在這三方之間建立一個會議室，共同協(xié)作來解決客戶的各種技術(shù)和非技術(shù)的問題。 

    異地招商融資

    這一直是外貿(mào)業(yè)的一個難題，面對海外的一些投資機構(gòu)，赴實地溝通往往不能頻繁且及時的進行，視頻會議則能提供隨時隨地交流的條件，讓融資談判的效率更高。